Activele materiale la întreprinderi pot fi emise angajaților pentru diverse cheltuieli de afaceri și de funcționare. Aceasta poate fi achiziționarea de articole de inventar, plata pentru serviciile diferitelor organizații terțe, precum și cheltuielile de călătorie. Punerea în aplicare a acestor fonduri trebuie reflectată într-un document, cum ar fi un raport de cheltuieli.
În prezent, există o formă unificată a raportului anticipat - N AO-1, care este aprobată printr-o rezoluție specială a Comitetului de Stat de Stat din Rusia. Este folosit de aproape toate persoanele juridice, indiferent de tipul de proprietate de care dispun.
Ce este un raport de cheltuieli
Practic, un raport de cheltuieli este un document pe două fețe care este completat de obicei de responsabil și de persoana aflată în poziția de contabil. Un document este întocmit într-un singur exemplar, în ceea ce privește transportatorii, acesta este o formă electronică și pe hârtie a raportului. Conform legii, o astfel de hârtie nu are dreptul să fie stocată doar într-o singură formă electronică, ea trebuie tipărită și apoi semnată de manager, angajat responsabil și contabil.
Documentul este prezentat nu mai târziu de trei zile de la expirarea perioadei pentru care a fost emisă o anumită sumă sau după revenirea dintr-o călătorie de afaceri.
Ce se încadrează într-un raport de cheltuieli
Pe reversul acestei lucrări există coloanele 2-4, care indică principalele detalii ale documentelor care vor confirma costurile suportate. Aceasta poate include numărul, data și numele. Coloana numărul cinci indică suma costurilor pentru aceste coloane. Există o secțiune specială de completat dacă fondurile au fost emise în valută.
Raportul anticipat trebuie să fie însoțit de documentele necesare în formular. Aici puteți nota hârtii precum încasări de vânzări și de numerar, chitanțe de numerar, facturi, precum și diverse documente de transport, cum ar fi cupoane de călătorie.
Partea principală a raportului este completată de contabil. Este important să verificați cu atenție toate informațiile reflectate în document. De exemplu, dacă există cheltuieli țintite de resurse materiale, se verifică disponibilitatea tuturor documentelor necesare, precum și alfabetizarea execuției acestora. Abia atunci specialistul începe să completeze raportul.
Acest articol trebuie să aibă propriul număr și dată. În partea din față, contabilul notează numele unității structurale la care lucrează persoana din raport, datele sale personale și funcția deținută.
Contabilul semnează raportul anticipat pe partea din față, iar persoana care trebuie să dea socoteală pentru bani pune un semn pe spate. Abia după aceea, documentul este furnizat managerului, care, cu semnătura sa, va aproba raportul pentru suma specificată, indicându-l în cuvinte și cifre.
