Printre cheltuielile de călătorie plătite angajatului în avans, există și un astfel de articol conform diurnelor. Acesta este un fel de „bani de buzunar” ai călătorului, pe care îi cheltuiește pentru mâncare și alte fleacuri greu de documentat sau imposibil de documentat. Într-adevăr, diurnele sunt singurul tip de cheltuieli de călătorie pe care un angajat nu trebuie să le confirme cu documentele primare.
Este necesar
formă de raport anticipat nr. AO-1, valoarea diurnei
Instrucțiuni
Pasul 1
Un raport anticipat este un formular pe care un călător de afaceri și un contabil al unei întreprinderi îl completează împreună. Servește pentru a justifica anularea cheltuielilor de călătorie în contabilitatea și contabilitatea fiscală a organizației. Partea din față a formularului indică suma totală a avansului primit (inclusiv diurnele), precum și soldul sau depășirea costurilor, dacă există.
Pasul 2
Partea inversă a formularului nr. AO-1 este un tabel și este destinată listării documentelor care confirmă cheltuielile atașate la raportul de avans. Este completat de un angajat. Deoarece suma din coloana „Total” a acestui tabel trebuie să corespundă cu suma totală a raportului anulat de întreprindere, diurna ar trebui menționată și aici. Întrucât angajatul nu este obligat să depună documente care să confirme cheltuielile zilnice, coloanele din tabel destinate detaliilor documentelor justificative rămân goale. Angajatul scrie pur și simplu în coloana „Numele documentului (cheltuiala)”: „Alocația zilnică de la așa ceva la așa și așa număr”, și în coloana „Suma cheltuielilor” - suma emisă ca diurnă. Nu este nevoie să scrieți altceva despre diurna. Legalitatea contabilizării acestor costuri ca costuri de producție este confirmată de documente care dovedesc natura producției călătoriei de afaceri în sine, precum și de un ordin de trimitere a unei călătorii de afaceri și documente de călătorie.
Pasul 3
Alocațiile zilnice sunt contabilizate de organizație în suma costurilor reale. Legislația nu conține limite cu privire la suma diurnă, valoarea lor monetară este reglementată de actele interne ale organizației. În Codul fiscal, există un standard al diurnei numai în scopul calculării impozitului pe venitul personal, dar nu este o limitare a diurnei în sine. Cu toate acestea, ținând seama de existența acestui standard, este necesar să se indice datele / numărul de zile pentru care sunt emise diurnele în raportul anticipat.
