Procura, care se eliberează unui angajat al companiei pentru a primi inventar de la furnizori sau contractori, este un document conform căruia angajatul menționat mai sus este recunoscut ca persoana autorizată a companiei. Acest document conține un număr de câmpuri obligatorii.
Este necesar
- - versiunea electronică sau tipărită a formularului de procură;
- - detalii despre compania dvs.;
- - datele pașaportului persoanei autorizate;
- - o listă de bunuri și materiale care trebuie obținute;
- - administrator, contabil șef și director (pentru aplicarea semnăturilor).
Instrucțiuni
Pasul 1
Puneți numărul procurii în partea de sus a documentului. Numărul este pus conform jurnalului de documentație de la întreprindere.
Pasul 2
Indicați pe procură data executării documentului și data până la care sunt valabile drepturile angajatului de a primi bunuri și materiale. De regulă, nu ar trebui să treacă mai mult de 15 zile de la data emiterii procurii până la expirarea documentului. În această perioadă de timp, un angajat al companiei trebuie să primească fără greș bunuri și materiale. Dacă din anumite motive acest lucru nu se poate face, este necesară o nouă împuternicire.
Pasul 3
Specificați detaliile companiei dvs. Un câmp separat conține numele companiei și adresa legală. Detalii bancare - TIN, decontare și conturi corespondente, BIK sunt necesare.
Pasul 4
Completați câmpurile proxy. Este necesar să scrieți (tipăriți) numele, prenumele, patronimicul angajatului, datele pașaportului acestuia (numărul pașaportului, seria, data eliberării, numele instituției care a emis documentul).
Pasul 5
Indicați contul pe care a fost plătit inventarul și data plății acestora.
Pasul 6
Completați tabelul care descrie bunurile și materialele care trebuie obținute prin procură. Acest tabel cuprinde următoarele coloane - numărul de serie, numele (conform facturii emise și plătite anterior), unitățile de măsură a mărfurilor și materialelor (bucăți, mii, containere, cutii), numărul de bunuri și materiale în termeni numerici și in cuvinte. Fiecare produs este listat pe o linie separată. Liniile neumplute trebuie tăiate pentru a evita falsificarea documentelor.
Pasul 7
Rugați o persoană de încredere să semneze documentul.
Pasul 8
Puneți semnătura șefului companiei și a contabilului șef pe procură, precum și sigiliul organizației.
