Călătoriile de afaceri sau călătoriile de afaceri implică unele costuri, de exemplu, călătorii, cazare, servicii de comunicare etc. Pentru aceasta, se oferă călătorului numerar de la casa de numerar a organizației. La întoarcere, el trebuie să contabilizeze sumele cheltuite, furnizând cecuri, chitanțe, facturi, facturi, bilete. Pe baza acestor documente justificative, contabilul sau angajatul însuși întocmește un raport de avans (formularul nr. AO-1).
Este necesar
- - documente justificative;
- - planul de conturi;
- - calculator.
Instrucțiuni
Pasul 1
Verificați corectitudinea documentelor justificative. Costurile indicate în acestea trebuie să fie justificate economic. Când cumpărați cu numerar, trebuie să furnizați o chitanță și o scrisoare de trecere. În aceste documente, verificați indicația detaliilor companiei, data și ora achiziției și numele produsului. Nota de trăsură trebuie să conțină sigiliul albastru al organizației.
Pasul 2
După ce totul este verificat, începeți să completați raportul de cheltuieli. În linia de sus, scrieți numele companiei, introduceți codul întreprinderii dvs. (OKPO).
Pasul 3
Scrieți numărul documentului și data raportului. Introduceți numele unității structurale, indicați persoana care raportează, poziția și numărul fișei sale de timp. În rândul „Scopul avansului” indicați „cheltuielile de călătorie”.
Pasul 4
Umpleți tabelul. Mai întâi, scrieți suma care a fost înmânată. Rezumați mai jos, adică indicați câți bani primiți și cheltuiți. Apoi, scrieți același lucru, numai folosind limbajul contabil, adică faceți înregistrări. Pentru a face acest lucru, veți avea nevoie de documente justificative.
Pasul 5
Completați partea din spate a formularului. Introduceți data și numărul documentului, numele, costul, contul de debit. De exemplu, atunci când cumpărați materiale în debit, indicați contul 10. După efectuarea înregistrărilor - rezumați. Semnați cu persoana responsabilă.
Pasul 6
Reveniți la completarea primei foi. În tabelul în care era necesar să indicați înregistrările contabile, indicați cheltuielile pas cu pas. În debit, introduceți același cont ca pe spatele formularului și în credit - 71.
Pasul 7
Sub tabel, indicați câte atașamente sunt atașate formularului, pentru aceasta, numărați numărul de documente justificative. În colțul din dreapta sus, aprobați raportul indicând suma în cuvinte și semnând.
Pasul 8
Apoi, introduceți valoarea decontului din subreport, semnați documentul cu contabilul șef și casier.
