Factura ofertei conține informații despre produs și termenele de livrare. Este considerat un document semnificativ din punct de vedere juridic. În ciuda absenței unui formular unificat, companiile trebuie să respecte regulile de înregistrare atunci când completează.
O factură-ofertă este un document detaliat în care sunt înregistrate atât datele standard despre bunuri și servicii, cât și termenii de livrare. Specifică perioadele de plată, metodele de livrare, cerințele de transport. O caracteristică a formularului este abilitatea de a o semna doar de o parte. La plata facturii, destinatarul este de acord automat cu condițiile stabilite.
Când se întocmește factura?
Cel mai adesea, nevoia acestuia apare la companiile mari care au un număr mare de clienți, consumatori sau cumpărători. Păstrarea documentației individuale în acest caz poate fi dificilă. Mai ales dacă petrecerile trăiesc la distanțe mari între ele.
Factura ofertei poate fi utilizată și pentru trimiterea în masă a ofertelor comerciale. Principalele sale caracteristici sunt urgența sau timpul limitat. Poate lua mai multe forme. Dacă oferta este inactivă, este posibil un răspuns negativ; dacă este fermă, se formează o ofertă către un anumit consumator.
Legea prevede posibilitatea revocării unui astfel de cont dacă oferta este publică. Acest lucru este posibil în cazurile în care există o expediere în masă a ofertelor cu o cantitate limitată de bunuri. Retragerea vă permite să evitați plata unei penalități și a răspunderii ulterioare.
Procedura de compilare
Clientul sau consumatorul va înțelege oferta dacă documentul este scris într-un limbaj clar și simplu. Asigurați-vă că indicați corect subiectul în cauză. Formularul este format din trei părți:
- "capac";
- propoziție;
- descrierea condițiilor.
„Antetul” conține numele companiei care vinde, detaliile de contact și detaliile acesteia. Documentului i se atribuie un număr, este indicată data pregătirii sale. Mai jos sunt detaliile cumpărătorului.
Atunci când se face propunerea în sine, se folosește adesea un tabel. Acesta indică numărul de serie, numele produsului sau serviciului, unitatea de măsură, cantitatea și prețul, costul total. Dacă doriți, coloane suplimentare pot fi adăugate la tabel.
În condițiile contractului, puteți vedea data și metoda de transport, cerințele pentru procedura de acceptare a mărfurilor. Puteți specifica acțiunile care trebuie întreprinse atunci când este detectată o defecțiune sau defecte.
Oferta-factură este întocmită pe antetul companiei sau pe o foaie simplă cu un format convenabil pentru produse. Documentul va fi considerat valabil atât în formă scrisă de mână, cât și atunci când se utilizează tehnologia computerizată. Sigiliul poate fi omis. Nevoia sa apare numai dacă acest lucru este menționat în actele societății.
Nuanțe ale întocmirii unui document
Documentul nu are o formă unificată, este posibil să nu corespundă documentației contabile. Puteți descărca cu ușurință un eșantion gratuit online. Poate fi folosit și ca șablon pentru crearea antetului. Dacă un mandatar participă la semnarea contractului, datele documentului de bază sunt completate lângă semnătură.
Factura ofertei nu are forță juridică până când nu este acceptată. Acesta din urmă implică un acord de semnare a unui contract. Compania trimite clienților o ofertă. Cumpărătorul examinează formularul, după care își exprimă consimțământul pentru a cumpăra bunurile, face suma necesară. Dacă partea a doua are sugestii sau comentarii, acestea sunt trimise vânzătorului. Un acord este încheiat atunci când ambele părți ajung la un „numitor comun”.
Dacă un astfel de document nu se potrivește clientului, atunci puteți duplica informațiile, apelând formularul „Contract”. În același timp, include în plus toate clauzele obligatorii ale acordului clasic.
În concluzie, observăm că oferta-factură devine unul dintre cele mai populare documente din domeniul comerțului și serviciilor. Acesta trebuie să conțină expresia că documentul este baza plății. În ciuda structurii sale, formularul conține toate datele legale necesare. Prin urmare, dacă este necesar, poate fi utilizat în procedurile judiciare.
