Mulți oameni cu puține cunoștințe de contabilitate cred că factura și factura sunt același document contabil. Această opinie este greșită. De fapt, aceste documente sunt direct legate de crearea aceleiași operații, diferența există în scopul și proiectarea lor.
Care este diferența dintre o factură și o factură?
De regulă, un cont este emis de un contabil. Pentru aceasta, trebuie să existe o bază - un acord de cumpărare și vânzare sau un acord pentru furnizarea oricăror servicii. Acest document indică o anumită sumă pe care plătitorul se angajează să o transfere în contul curent sau să o plătească la casieria furnizorului pentru serviciul prestat sau pentru un anumit produs.
Dacă contractul prevede un serviciu reutilizabil (o dată pe lună timp de un an sau o dată pe trimestru), atunci această factură poate fi emisă o dată pe lună, o dată pe trimestru sau imediat pentru un an întreg. De regulă, factura nu este un formular strict de raportare și nu este înregistrată în registrul de vânzări. Un cont este necesar în principal pentru plata în avans.
Ce date sunt incluse în factură?
Acest document este un tabel care indică un anumit serviciu sau numele produsului, unitatea de măsură, cantitatea și prețul unitar. Suma totală este indicată la sfârșit. De asemenea, factura trebuie să conțină detaliile furnizorului de servicii unde clientul trebuie să transfere banii.
Factura este emisă de vânzător sau executant după finalizarea lucrărilor efectuate sau a serviciilor prestate. Prezentarea acestui document este obligatorie dacă compania rambursează TVA (suma trebuie indicată în document), adică se află în sistemul general de impozitare. În alte situații, de obicei nu este necesară o factură. În cazul în care prezența acestui document este obligatorie, acesta trebuie întocmit în aceeași perioadă în care a fost efectuată tranzacția (a fost furnizat un serviciu, confirmat printr-un act de muncă efectuat sau bunurile au fost cumpărate, dovadă fiind prezența unui lot Notă).
De fapt, contabilul emite atât factura cât și factura atât la prestarea oricăror servicii, cât și la finalizarea unui contract de cumpărare și vânzare. Singura diferență constă în scopul acestor documente. Cumpărătorul are nevoie de o factură pentru a plăti serviciile furnizate, care sunt stabilite în contract. Pentru aceasta, contul specifică detaliile pentru transferul sumei necesare de bani și servicii sau bunuri pentru care se va face această sumă.
Este necesară o factură pentru ca tranzacția efectuată să se reflecte în contabilitatea fiscală, adică TVA trebuie înregistrată pentru serviciul sau produsul efectuat, care este planificat să fie efectuat în cadrul tranzacției specificate.
De obicei, factura are ștampila furnizorului de servicii (obligatoriu), în timp ce factura nu. O altă diferență între aceste documente constă în faptul că factura trebuie depusă la biroul fiscal, deoarece acest document este un formular strict de raportare, în timp ce factura nu are această funcție.
