Majoritatea magazinelor cu amănuntul au articole eșantion pe rafturi. În magazinele de parfumerie, de exemplu, există așa-numitele „mostre” care nu pot fi vândute. Cu toate acestea, acestea costă o anumită sumă și, prin urmare, achiziția și cheltuielile lor trebuie reflectate în documentele contabile.
Instrucțiuni
Pasul 1
Probele de produse pot fi donate agenților de vânzări sau pur și simplu afișate pe rafturi. În contabilitatea companiei, astfel de eșantioane ar trebui să se reflecte în contul 41 „Bunuri”, iar pentru acestea trebuie să deschideți un cont secundar separat.
Pasul 2
Transferul de eșantioane gratuite pe factura pentru eliberarea materialelor pe lateral trebuie completat în formularul NM-15. Cheltuielile sub forma costului eșantioanelor donate în scopuri contabile sunt recunoscute ca alte cheltuieli. În contabilitate, reflectați alte cheltuieli pe debitul contului 91 „Alte venituri și cheltuieli”, subcont 91-2 „Alte cheltuieli”, în corespondență cu creditul contului 41 / eșantioane.
Pasul 3
Dacă eșantioanele de produse nu sunt transferate altor persoane, dar sunt anulate pentru degustare, de exemplu, atunci emiteți o factură sub forma TORG-13 pentru circulația internă a mărfurilor. Acesta este semnat de către magazioner și vânzător sau de o altă persoană care va da mostre de mărfuri vizitatorilor magazinului în scopul degustării lor. Anularea produselor uzate de la persoana responsabilă care a efectuat degustarea, precum și din contul de contabilitate a bunurilor, se efectuează pe baza unui act separat cu detalii obligatorii.
Pasul 4
Următorul pas este să ne dăm seama cum să reflectăm anularea eșantioanelor în scopuri fiscale. Din păcate, costurile de eșantionare externalizate nu sunt recunoscute în scopuri fiscale și nu pot reduce profiturile impozabile, deoarece nu sunt clasificate drept costuri publicitare. Cheltuielile pentru degustare sunt recunoscute în perioada în care au fost suportate și sunt cheltuieli publicitare normalizate pentru perioada de raportare (impozitare), în cazul în care suma lor nu depășește 1% din încasările din vânzări.
Pasul 5
Codul fiscal prevede calcularea și plata TVA pentru bunurile donate, prin urmare eșantioanele se încadrează și în această categorie și impozitul pe acestea trebuie plătit în funcție de costul produselor similare.
Pasul 6
La transferul eșantioanelor în lateral, documentele pentru transferul eșantioanelor de bunuri sunt întocmite în conformitate cu acordul cu viitorul cumpărător. Acesta poate fi fie un contract pentru furnizarea de eșantioane de bunuri, fie un contract preliminar. În plus, transferul probelor poate fi efectuat fără încheierea unui contract - este suficient să se întocmească toate celelalte documente primare pentru transferul și primirea probelor. În acest caz, vânzătorul ar trebui să expună justificarea unui astfel de transfer în documentele interne.
