În prezent, legislația nu impune cerințe specifice pentru pregătirea facturilor. De fapt, acest document este oferta dvs. către cumpărător și este emis cu sistemul de decontare în avans conform contractului. Factura emisă de dvs. nu poate fi neapărat plătită, cu excepția cazului în care acordul prevede altfel.
Este necesar
- - detalii de plată ale organizației cumpărătorului;
- - numele produsului / serviciului;
- - costul produsului / serviciului;
- - cantitatea de bunuri;
- - detaliile de plată ale organizației dvs.
Instrucțiuni
Pasul 1
Când completați factura, acordați atenție corectitudinii și fiabilității informațiilor furnizate în aceasta. În practică, există o anumită formă a acestui document, deși nu este reglementat.
Pasul 2
În factură, asigurați-vă că indicați detaliile dvs. de plată (numele băncii - beneficiar, BIC, cont corespondent, cont curent); detalii de plată ale altei organizații plătitoare; Numele produsului; numele complet al organizației; STANIU; adresa legala; cantitatea produsului, prețul unitar și factura totală.
Pasul 3
Dacă contractul prevede plata în rate, de exemplu, mai întâi 30%, apoi restul. În factură, indicați că plata se face parțial sau o plată în avans pentru un produs / serviciu în baza unui contract.
Pasul 4
Puteți emite o factură pe suport de hârtie sau electronic. Nu este necesar să aveți un sigiliu pe el, deoarece nu este un document contabil și nu se aplică formularelor primare. Puteți întocmi un document pentru plată într-un program de birou, cum ar fi Word, sau în programe de contabilitate specializate.
Pasul 5
A doua opțiune este de preferat pentru că facturile vor fi numerotate în ordine, nu va trebui să introduceți de fiecare dată toate aceste informații și veți putea controla întotdeauna plata facturii dvs. Pentru a controla fluxul de fonduri către contul curent, există produse software speciale ale băncilor.
Pasul 6
Evidențiați valoarea taxei în suma totală a facturii. Dacă lucrați la un sistem general de impozitare, alocați TVA. Semnați managerul și contabilul organizației. Procesul de plată pentru bunuri și facturare poate fi descris în detaliu în acordul încheiat. De exemplu, plata bunurilor numai după facturare sau plata în rate etc.
