Factura emisă servește ca bază principală pentru departamentul de contabilitate al partenerului dvs. pentru a plăti serviciile pe care le-ați prestat, munca efectuată sau bunurile livrate. La rândul său, clientul va putea, dacă este necesar, să utilizeze acest document pentru a confirma legalitatea plății sale în favoarea dvs.
Este necesar
- - un calculator;
- - un program special, Excel sau Word;
- - detalii despre client (sau cumpărătorul mărfurilor);
- - detalii proprii;
- - Imprimanta;
- - stilou;
- - tipar;
- - Acces la internet.
Instrucțiuni
Pasul 1
De obicei, documentația de închidere pentru fiecare plată include, de asemenea, un act de prestare a serviciilor (acceptarea lucrărilor, acceptarea și transferul de bunuri). Dar uneori este posibil să se facă fără un act. Dar fără factură - în niciun caz. În teorie, părțile trebuie mai întâi să semneze actul, iar pe baza acestuia se emite factura. În practică, cel căruia i se datorează plata formează ambele documente simultan. În orice caz, înainte de tipărirea și semnarea actului și a facturii, este mai bine să conveniți cu clientul prin corespondență sau oral cu privire la cantitatea de muncă acceptată și suma care trebuie plătită. Dacă nu există dezacord, puteți începe să pregătiți documentele …
Pasul 2
În linia de antet a facturii îi scriem numele (factura), numărul, data emiterii: „FACTURĂ № … din …”. Este posibil să adăugați mai jos cu o literă mică „conform contractului nr …. din …. "Mai departe în stânga indicăm orașul în care se emite factura (același loc în care ne aflăm). Pe o nouă linie scriem cuvântul" Destinatar "(opțiuni: antreprenor, furnizor), apoi după colon ne scriem numele, adresa, detaliile bancare complete … Apoi, pe o nouă linie - „Plătitor” (sau „Client”, dacă s-au botezat ca interpret, acest lucru este relevant în cazul unui contract pentru furnizarea de servicii contra cost) și după două puncte, informații similare despre el: adresa și detalii.
Pasul 3
Partea substanțială a facturii arată de obicei ca un tabel cu șase coloane: numărul în ordine, numele serviciului (produsului), unitatea de măsură, cantitatea, prețul, suma. Numărul de rânduri din tabel, fără a lua în considerare partea de sus, corespunde numărului de servicii prestate. Prescriem numele serviciilor, unitățile lor de măsură și prețurile, ca în contract și în acordurile suplimentare, anexele la acesta, dacă există. Calculăm suma folosind un calculator, înmulțind numărul de unități de măsură pentru fiecare articol cu prețul dintr-o unitate.
Pasul 4
În funcție de situație, unitățile de măsură pot fi glume, kilograme, litri, tone, cutii, procent de muncă efectuată, mii de caractere etc. Depinde de ce vindem. Aici cercul fanteziei nu este limitat.
Linia de jos a tabelului indică suma totală de plătit - „Total”. Dacă plătim TVA, în coloana din dreapta a tabelului indicăm suma cu adăugarea acestui impozit cu clauza „inclusiv TVA”. De asemenea, este indicată rata taxei pe valoarea adăugată. Atunci când aplicați sistemul simplificat de impozitare, nu trebuie să plătiți TVA. În acest caz, scriem: „TVA nu se percepe, deoarece Beneficiarul (Contractantul) aplică un sistem simplificat de impozitare”. În continuare, indicăm numărul notificării cu privire la posibilitatea utilizării sistemului fiscal simplificat, indicând numărul, data emiterii, autoritatea emitentă.
Pasul 5
Sub acest text, după cuvântul „total:” indicăm suma totală a plății în ruble și copeici în cifre.
Rândul de mai jos este textul „Total de plătit … articole pentru suma totală …”. Numărul de nume corespunde numărului de poziții din tabel, suma corespunde cu ceea ce am numărat în cele din urmă. Dintr-o nouă linie, aceeași sumă în ruble și copeici este scrisă în cuvinte. Mai jos este un loc pentru semnăturile capului. a organizației și a contabilului șef. Antreprenorii care nu au contabil și-au pus semnăturile în ambele coloane. Același lucru se aplică companiilor în care funcțiile de director și contabil sunt combinate de o singură persoană.
Am pus un sigiliu. Factura este gata de trimitere.
