Factura este un document obligatoriu pe baza căruia departamentul de contabilitate al clientului plătește pentru serviciile prestate de dvs. sau pentru bunurile livrate. Compilarea acestui document nu este deosebit de dificilă. Dar este important să conțină toate informațiile necesare și să nu existe erori.
Este necesar
- - hârtie;
- - Imprimanta;
- - stilou;
- - tipărire.
Instrucțiuni
Pasul 1
Titlați documentul cu cuvântul „Factură”. Este scris centrat pe prima linie. Numele este urmat de numărul contului și datele contractului (nume, număr, data încheierii). De obicei, contului i se atribuie un număr de serie: dacă prima plată din contract este una și ulterioară.
Pasul 2
Identificați-vă ca beneficiar sau executant, furnizor (în funcție de formularea care apare în contract). Apoi, furnizați numele, adresa legală și datele bancare. Este mai bine să copiați acesta din urmă dintr-o sursă electronică, de exemplu, numărul de cont - din sistemul Bancă-client, restul - din pagina corespunzătoare de pe site-ul băncii dvs.
Pasul 3
Apoi, desemnați clientul cu acest cuvânt sau, dacă v-ați numit destinatar, ca plătitor și furnizați date similare despre acesta. Cea mai bună sursă ar fi o versiune electronică a contractului dumneavoastră.
Pasul 4
Introduceți un tabel mai jos în document cu numărul de comandă al serviciului furnizat sau al bunurilor livrate, unitatea de măsură, cantitatea, prețul și costul total.
Vă rugăm să introduceți suma totală plătibilă în numerele de sub tabel. Dacă sunteți plătitor de TVA, vă rugăm să indicați și suma, inclusiv acest impozit. În caz contrar, indicați motivele pentru care plata nu este supusă acesteia. De obicei, aceasta este aplicația sistemului de impozitare simplificat, de obicei, este indicat și numărul notificării privind posibilitatea aplicării sale emis de biroul fiscal.
Pasul 5
Sub tabel, la începutul rândului, scrieți „Total de plătit” și indicați suma care trebuie plătită în cifre.
Pasul 6
Factura trebuie semnată de șeful organizației și de contabilul șef. Dacă aceste posturi sunt ocupate de o singură persoană, el semnează pentru ambele. Același lucru este făcut de un antreprenor individual care nu are un contabil angajat.
Apoi, factura este sigilată cu sigiliul organizației sau al antreprenorului.
Pasul 7
Puteți trimite factura către plătitor prin fax. Cea mai comună variantă este atunci când contractantul trimite clientului o scanare a facturii prin e-mail. Pe această bază, plata se face, iar originalul este trimis prin poștă obișnuită, prin curier sau transmis personal.
