Raportul anual (denumit în continuare AR) al organizației, indiferent de amploarea afacerii, este principalul instrument de comunicare financiară. Conținutul, domeniul de aplicare și proiectarea apărării civile în unele țări, de exemplu, în Marea Britanie, sunt discutate în mod activ de către public, iar competițiile sunt organizate chiar pentru astfel de documente. Pregătirea și producerea unor astfel de GO necesită o mulțime de bani și sunt adesea emise în cantități imense.
GO este raportarea financiară formală. În fiecare an GO este trimis acționarilor. GO este pregătit atât de organizații comerciale, cât și de organizații necomerciale. Potrivit acestui document, se pot judeca activitățile companiei pentru anul respectiv, poziția sa prezumtivă pentru anul următor, se pot vedea starea și perspectivele sale actuale.
GO le prezintă utilizatorilor:
• o descriere generalizată a industriei la care participă organizația;
• situații de venit, poziție financiară, fluxuri de numerar și note la situații auditate;
• analiza stării financiare a afacerii și a rezultatelor obținute în doi din anii precedenți;
• o descriere a activităților organizației din ultimul an;
• informații despre diferitele segmente de afaceri ale întreprinderii;
• valoarea de piață a acțiunilor și dividendelor.
Acesta este un exemplu de HO minim. Un astfel de document se potrivește de obicei doar câteva pagini. Bineînțeles, costă puțin (cu excepția cazurilor rare). Poate fi comparat cu o fotocopie a unui document. Organizațiile care produc aceste rapoarte au scopul de a îndeplini pur și simplu cerințele legale.
Câteva companii văd GO ca instrumente de marketing eficiente și fără probleme, care ajută la răspândirea opiniilor lor despre soarta afacerii lor. Cu alte cuvinte, multe companii mijlocii și mari cheltuiesc o grămadă de bani pe rapoarte care sunt cu adevărat antrenante și informative. Acest tip de GO poate fi numit în siguranță un forum prin care o companie își exprimă atitudinea, influențează, predică, expune și discută orice număr de probleme și subiecte.
O scrisoare deschisă către acționari stabilește adesea tonul pentru raportarea companiei publice. Astfel de scrisori se concentrează de obicei pe aspecte precum rezultatele anului trecut, inițiativele și strategiile companiei, condițiile pieței, evenimentele de afaceri semnificative, noii manageri și directori. Acest document este semnat de președintele consiliului de administrație. Poate fi președintele companiei sau directorul operațional al acesteia.
Unele dintre aceste scrisori pot conține o duzină sau mai multe pagini și pot include fotografii ale CEO-ului în diferite ipostaze.
Cu toate acestea, mai des, aceste litere sunt semnificativ mai scurte și au doar 3000 de cuvinte, sau chiar mai puține.
GO este adesea folosit ca instrument de promovare a unui subiect sau concept care a fost aprobat de conducerea organizației (marketingul unor figuri de profil înalt). În acest caz, s-ar putea întâlni fraze precum „Pregătirea pentru realitățile viitorului” sau „Satisfacerea nevoilor epocii IT”. Printre altele, societatea civilă include uneori evenimente individuale sau condiții economice care au avut loc în anul curent.
Există întreprinderi care prescriu diferite repere și aniversări în rapoartele lor, demonstrând succesele lor publicului, subliniind fiabilitatea și calitatea lor. Alte organizații produc rapoarte mari și multilaterale într-un format dovedit pe care îl utilizează anual, cu modificări minore legate de obicei de actualizările de date.
În orice caz, cel mai bun HO este unul care definește clar strategiile utilizate pentru o creștere profitabilă și afișează organizația într-o lumină favorabilă.
