Munca în multe companii este asociată cu nevoia de călătorii de afaceri atât în țară, cât și în străinătate. În acest caz, angajatorul este obligat să compenseze angajatul pentru costurile de călătorie, cazare și așa-numita diurnă.
Cheltuielile zilnice de călătorie sunt plătite numai pentru călătoriile lungi. Dacă angajatul este trimis într-o călătorie de afaceri de o zi, diurna nu este plătită, deoarece are ocazia să se întoarcă la locul său de reședință permanentă.
Organizația și antreprenorii individuali pot stabili ratele diurnei zilnice în mod independent. Acest lucru se aplică atât călătoriilor de afaceri rusești, cât și celor străine. De aceea, în toate companiile, indemnizația zilnică de întreținere variază foarte mult și este destul de legală.
Aceste costuri pot fi luate în considerare în totalitate atât la aplicarea OSNO (ca parte a altor costuri), cât și la utilizarea sistemului fiscal simplificat. Limita pentru diurna nu este, de asemenea, consacrată în legislație. Cu toate acestea, compania trebuie să emită un regulament local, care va prescrie valoarea diurnei care trebuie plătită. Poate fi necesar în cazul verificării de către fonduri extrabugetare.
Este important să se țină seama de faptul că Codul fiscal stabilește diurna maximă care nu este supusă impozitului pe venitul personal. În 2015, acești indicatori nu s-au schimbat. Aceasta este de 700 de ruble. pentru călătorii rusești și 2500 de ruble. pentru străinătate.
Se pare că, dacă angajatul a fost despăgubit pentru cheltuieli în valoare de 400 de ruble. pe zi, nu sunt impozabile. Cu toate acestea, dacă diurna era de 1000 de ruble. pe zi, apoi din suma de 300 de ruble. (1000-700) este necesară transferarea impozitului pe veniturile personale la buget.
În același timp, întreaga sumă a diurnelor nu este supusă contribuțiilor la fonduri (PFR și FSS). Principalul lucru este că nu depășește norma stabilită în comenzile locale ale companiei.