Pentru a efectua o plată în avans în cazul în care lucrați cu clienții în avans, este necesar să emiteți în avans o factură pentru servicii sau să emiteți o factură pentru serviciile deja prestate. Nu este un document primar pentru contabilitate, prin urmare nu există un formular de eșantionare strict sau un fel de formular aprobat. În plus, există programe de contabilitate cu ajutorul cărora un cont poate fi emis în câteva secunde.
Este necesar
Formular de completat sau software de contabilitate
Instrucțiuni
Pasul 1
Există reguli generale conform cărora factura emisă trebuie să conțină detaliile necesare: codul ordinal al organizației, data înregistrării, detaliile contului organizației pentru transferul de fonduri, lista serviciilor și costul acestora sunt indicate atât în numere și în cuvinte. În plus, este imperativ să se prescrie un sistem de impozitare, deoarece deducerile fiscale la buget depind de acest lucru.
Pasul 2
Toate organizațiile trebuie să țină evidența facturilor pentru plata serviciilor, numerotarea se efectuează în ordine pe întreaga perioadă de impozitare. Factura este emisă în 2 exemplare, una este dată clientului, a doua rămâne la contabilul organizației. Legislația permite completarea facturii pentru servicii într-un mod combinat, adică folosind un program special pentru computer și manual.
Pasul 3
Nu uitați că pe teritoriul țării noastre puteți plăti serviciile numai în moneda națională, prin urmare toate sumele sunt indicate în ruble.
Pasul 4
Dacă se întocmește o factură în cazul primirii anticipate a fondurilor, atunci avansul trebuie compensat de costul serviciilor prestate în termen de o lună. Toate conturile trebuie ținute în ordine cronologică și trebuie înregistrate în registrul contabil în perioada de impozitare la care apare răspunderea.
Pasul 5
Dacă factura nu reflectă numele și condițiile serviciilor furnizate, precum și semnăturile persoanelor autorizate, atunci tranzacția este considerată încheiată numai după îndeplinirea integrală a obligațiilor de către partea care trebuie să furnizeze serviciile. În acest caz, destinatarul serviciilor nu poate prezenta reclamații companiei pentru neîndeplinirea oricăror obligații sau obligații neîndeplinite în totalitate. Dar apoi are dreptul să ceară returnarea fondurilor plătite.
Pasul 6
Facturarea este necesară pentru a stabili certitudinea relației dintre părți, prin urmare, nu sunt necesare asigurări speciale pentru a stabili valabilitatea acesteia. Facturile primite prin e-mail sau fax, certificate prin semnătura și ștampila directorului, sunt considerate valabile.
