Nu există o formă aprobată a unui eșantion strict sau a unei forme unificate de factură pentru plată, deoarece nu este un document contabil primar. Dar există anumite informații care trebuie incluse în factură fără greș.
Este necesar
detalii despre cumpărător și vânzător
Instrucțiuni
Pasul 1
Într-un program de birou standard Word sau Excel, creați un șablon pentru factura companiei dvs. Când încheiați o anumită afacere, va trebui doar să introduceți datele în acest formular.
Pasul 2
Alternativ, instalați un program special pentru generarea unei facturi. Aici există un mare avantaj că toate tranzacțiile finalizate vor fi înregistrate automat. Acest lucru va facilita, fără îndoială, raportarea contabilă și fiscală. De asemenea, această abordare va face posibilă monitorizarea procesului de plată a facturii, ceea ce va exclude posibilitatea unei erori și a transferului de fonduri către un alt cont. Dar astfel de programe necesită unele costuri în numerar pentru achiziționarea și întreținerea sistemului, precum și pentru instruirea personalului. Exemple de software plătit sunt 24com, Radosoft Documents 6, QuickBooks, WebMoney Keeper Classic. În plus față de programele plătite, există resurse de facturare gratuite: Freshbooks, Cashboard, Zoho Invoice, WorkingPoint.
Pasul 3
Indiferent de modul în care este emisă factura, în format electronic sau pe hârtie, aceasta trebuie să conțină următoarele informații: detalii ale unei persoane juridice sau ale unui antreprenor individual (numele companiei, forma juridică, numărul de identificare al contribuabilului, adresa legală), datele bancare (contul curent), numele băncii, adresa băncii, BIK, cont corespondent) coduri (OKONKH, OKPO).
Pasul 4
După ce sunt indicate toate detaliile vânzătorului și cumpărătorului, puneți numărul atribuit facturii și scrieți data formării sale. Din fiecare an nou, numerotarea conturilor începe din nou. Apoi, indicați numele, cantitatea, prețul și unitatea de măsură a produsului sau serviciului plătit, precum și prezența sau absența TVA-ului.
Pasul 5
La sfârșitul documentului, un antreprenor individual trebuie să își scrie numele de familie cu inițiale și să semneze. Imprimarea este opțională pe acest document.
