O factură este un document care va fi cu siguranță solicitat de departamentul de contabilitate al clientului dvs. ca bază pentru plata serviciilor dvs. și efectuarea cheltuielilor corespunzătoare conform documentației sale. Acesta este un document tipic, a cărui pregătire nu este deosebit de dificilă. Este necesar doar să se ia în considerare o serie de poziții care trebuie reflectate în ea. Aveți grijă când adăugați propriile detalii. Pe baza acestuia, clientul dvs. va forma un ordin de plată. Și orice greșeală în aceasta este plină de faptul că banii nu vor ajunge la tine.
Este necesar
- - un calculator;
- - un program special de contabilitate sau software MS Office (Excel este optim, dar poate fi folosit și Word);
- - detalii: ale dvs. și ale clientului.
Instrucțiuni
Pasul 1
Fiecare cont trebuie să conțină un nume („CONT”) și un număr. Nu va fi de prisos să indicați și datele de ieșire ale contractului (număr, data încheierii). Mai jos ar trebui să indicați detaliile - clientul. Orice este posibil, dar unele sunt limitate doar de numele și adresa legală. Chiar și mai jos - detaliile dvs. complete, inclusiv datele bancare. În cont, vă puteți numi contractantul și partenerul - clientul, formularea „plătitor” "și" destinatar "sunt, de asemenea, acceptabile.
Pasul 2
După menționarea părților și detaliile acestora, enumerați toate serviciile pe care le-ați furnizat sub forma unui tabel. Fiecare serviciu ar trebui să aibă o linie separată. Linia trebuie să conțină numele serviciului furnizat, indicatorul său cantitativ, unitatea de măsură, prețul pe unitate de măsură și suma totală. Linia de jos a tabelului trebuie să conțină întreaga sumă în cifre datorată plății pe factură. Dacă sunteți plătitor de TVA, ar trebui să îi dedicați o coloană separată din tabel., iar în partea de jos adăugați încă un rând pentru a indica suma de plătit, inclusiv TVA. Dacă sunteți scutit de plata acestui impozit, indicați că TVA este fără taxe, este indicat să oferiți un motiv. Cel mai adesea, aceasta este utilizarea unui sistem simplificat de impozitare cu un link către notificarea corespunzătoare.
Pasul 3
Sub tabel, într-o linie separată, indicați câte servicii au fost furnizate și pentru ce sumă. Numărul serviciilor și suma sunt scrise în cifre, apoi pe o nouă linie, cât este datorat. Totul de pe această linie este scris în cuvinte, iar factura este certificată de semnăturile directorului și ale contabilului șef. Dacă sunteți un antreprenor individual sau combinați funcțiile de director și contabil șef al unei LLC, ar trebui să semnați pentru ambele. Dacă aveți un sigiliu, factura este, de asemenea, certificată de aceasta.
Pasul 4
Factura terminată poate fi dusă la biroul clientului, trimisă prin fax, predată reprezentanților clientului pe teritoriul propriu sau neutru sau trimisă prin poștă. În practică, cel mai adesea factura este emisă inițial în formă electronică, pe baza din care departamentul de contabilitate al clientului plătește pentru servicii, iar originalul îi este furnizat de oricine într-un mod convenabil.
