Pentru a încheia contracte, a înregistra cereri de împrumut, a participa la licitații sau a se înregistra în baze de date de informații și referințe, organizațiile au nevoie de un chestionar bine scris. Pentru a prezenta compania într-o lumină favorabilă, trebuie să o completați astfel încât utilizatorul să primească informațiile maxime.
Instrucțiuni
Pasul 1
De regulă, chestionarul conține următoarele secțiuni: - informații generale despre companie; - informații despre fondatori și capitalul autorizat; - date de înregistrare; - activități ale companiei; - indicatori financiari și economici; - informații despre persoanele responsabile; - contacte și detalii.
Pasul 2
Când completați secțiunea „Informații generale despre companie”, indicați numele complet și scurt, forma organizațională și juridică și adresa juridică. Ortografia literelor și a semnelor în numele organizației (majuscule, minuscule, prezența cratimelor, locul plasării ghilimelelor etc.) trebuie să respecte strict carta. Rețineți prezența sucursalelor și a reprezentanțelor companiei, filialelor și afiliaților. Dacă compania face parte dintr-un holding sau un grup financiar și industrial, nu uitați să reflectați acest lucru în chestionar.
Pasul 3
În continuare, informați dimensiunea capitalului autorizat, structura acestuia (cantitatea, valoarea unei acțiuni, suma totală) și tipurile (obișnuit, preferat). Când dezvăluiți informații despre fondatori, enumerați acționarii sau participanții întreprinderii indicând numele de familie, prenumele, patronimicul pentru persoane fizice sau numele pentru persoanele juridice, precum și cota de participare în procente și în natură (în ruble).
Pasul 4
În secțiunea „Date de înregistrare” scrieți când și cu ce autoritate este înregistrată compania, puneți înregistrări fiscale și statistice.
Pasul 5
Descrierea activităților companiei ar trebui să ocupe cea mai mare parte a chestionarului - de la 300 la 2000 de caractere. În această parte, indicați tipurile de activități, gama de produse și servicii furnizate, sistemul de distribuție (prin sucursale, magazine, dintr-un depozit etc.), numărul de personal și compoziția sa calitativă (lucrători, angajați, ingineri, etc.), geografia vânzărilor, cota de piață, principalii concurenți, furnizori, cumpărători mari, cota importurilor și exporturilor. Opțional, puteți reflecta avantajele competitive, punctele forte și punctele slabe ale întreprinderii.
Pasul 6
Indicatorii financiari și economici ar trebui să conțină informații despre moneda bilanțului, veniturile, costul și profitul - de la vânzări la impozite și net. De asemenea, calculați-vă valoarea netă și profitabilitatea operațională.
Pasul 7
În secțiunea „Informații despre persoanele responsabile” enumeră angajații organizației care au dreptul de a lua decizii și de a semna documente financiare: director, contabil șef și adjuncții acestora. Probabil că va trebui să le furnizați detaliile pașaportului, educația și experiența profesională, inclusiv în acest domeniu de afaceri.
Pasul 8
În concluzie, indicați informațiile de contact ale companiei: adresa poștală, telefoane, faxuri, e-mail, site-ul web, detalii bancare, precum și datele angajaților care pot fi contactați pentru a clarifica problemele emergente.
Pasul 9
Desigur, scopul divulgării informațiilor despre companie depinde de scopul pentru care este întocmit chestionarul, iar unele informații pot fi un secret comercial. Pentru a le păstra, determinați limitele de confidențialitate cu partenerul care solicită aceste informații și semnați documentul corespunzător.
