Unul dintre subiectele interesante atunci când se calculează bonusurile utilizând software-ul de contabilitate „1C: Salary and Personnel Management, Edition 3” (ZUP 3.1) este procedura de înregistrare prevăzută pentru un angajat concediat. La urma urmei, conform logicii lucrurilor, decontarea finală cu angajatul se efectuează de către companie în ultima zi lucrătoare după fapt.
Când lucrează cu ZUP 3.1, contabilii se confruntă adesea cu probleme extraordinare care pur și simplu nu pot fi rezolvate în mod regulat. De exemplu, acumularea de bonusuri pentru un angajat concediat nu poate fi efectuată în conformitate cu procedura generală de înregistrare prevăzută pentru acest program. Aparent, la crearea acestui produs, nu au fost luate în considerare toate nuanțele contabile, ceea ce duce la astfel de situații.
Recenzii ale experților
Deseori contabilii se confruntă cu problema calculării bonusurilor pentru angajații unei întreprinderi concediați. Pentru astfel de lucrători, toate calculele au fost deja făcute pentru ziua ultimei zile lucrătoare. Cu toate acestea, în ultimul an, trimestru sau lună, acumulările se fac într-o anumită ordine, ceea ce implică, desigur, prezența unor situații în care angajații care au fost deja concediați pot fi incluși în numărul de bonusuri de către întreprindere în conformitate norme stabilite (în perioada compensată sau cu salarii).
De exemplu, creați un document „Premiu”, care prevede perioada de facturare „Luna anterioară”. Acumularea a fost făcută atunci când a fost stabilit indicatorul de bază „Procentul primei”. Angajatul a fost concediat pe 31 ianuarie. Plata forței de muncă în termeni monetari a fost efectuată după aceea. Adică salariu pentru ianuarie, plus un bonus cu o taxă de bază pentru decembrie anul trecut. După concedierea unui angajat și acumularea de bonusuri la întreprindere în luna februarie a acestui an, este logic să presupunem că un fost angajat deja absent se poate califica și pentru bonus, deoarece ține cont de indicatorii de muncă pentru luna ianuarie.
Cu toate acestea, programul ZUP 3.1 nu calculează angajatul concediat. Un contabil care se confruntă cu această problemă nu poate rezolva problema în mod obișnuit. Este obligat să scrie manual un raport, creând un document conform căruia angajații concediați și cheltuielile acestora sunt deduse din salarizare. O astfel de soluție poate fi considerată optimă sau singura?
Contabilii nu pot înțelege de ce bonusul specificat în documentul „Date pentru calcularea salarizării” și, desigur, în contractul de muncă și în reglementările locale, nu poate fi reflectat în versiunea standard. Adică, documentul „Premiul” nu prevede setări speciale pentru o astfel de situație.
Posibilă soluție la problemă
Pentru a acumula bonusuri, angajații concediați trebuie să depășească programul ZUP 3.1. Pentru a face acest lucru, ar trebui să calculați bonusul pentru angajat în mod regulat. Apoi creați un document de concediere (data ulterioară). Și atunci când generați salarizarea, trebuie să ștergeți manual angajatul concediat.
Astfel, plata către foști angajați se poate face în documentele corespunzătoare („Bonus” etc.). Doar mai întâi trebuie să faceți o selecție a lucrătorilor concediați, pentru care trebuie să efectuați manual manipulările necesare. În noul document „Bonus” (trebuie completat lunar), de fiecare dată când trebuie să completați antetul, pe baza acumulărilor curente pentru angajații concediați și utilizați butonul „Completați bonusurile pentru angajații concediați”. Acest lucru vă va permite să nu încălcați configurația de bază a programului și să efectuați plăți cu ajutorul acestuia.
