Factura se completează la primirea unei plăți în avans și la expedierea mărfurilor în conformitate cu legislația fiscală. Se întocmește o factură în avans, luând în considerare livrările viitoare de bunuri, lucrări sau servicii. La sfârșitul fiecărui trimestru, datele finale privind bunurile primite și expediate sunt introduse în declarația de TVA.
Este necesar
Factură în avans în duplicat și stilou
Instrucțiuni
Pasul 1
O factură în avans trebuie să conțină detaliile obligatorii: numărul de serie și data declarației, numele furnizorului, TIN-ul cumpărătorului și al contribuabilului, cota de impozitare, valoarea plății în avans, numărul documentelor de decontare și numele mărfurilor.
Pasul 2
Toate tranzacțiile legate de emiterea facturilor și primirea plăților în avans sunt înregistrate în registrele de vânzări și achiziții de bunuri sau servicii.
Pasul 3
La întocmirea unei facturi pentru plata în avans, mai întâi, în secțiunea tabelară, se completează linia cu detaliile documentului de plată. În cazul în care cumpărătorul transferă un avans conform mai multor documente, trebuie să specificați detaliile fiecăruia. Trebuie să se indice valoarea TVA și cota de impozitare estimată. Într-o coloană separată, trebuie să introduceți întreaga sumă a plății în avans. Documentul este apoi înregistrat în registrul de vânzări.
Pasul 4
După plata avansului, mărfurile sunt expediate, furnizorul completează din nou 2 exemplare ale facturii, dar acum pentru expediere. Dacă, conform contractului, executarea lucrărilor este furnizată și împreună cu bunurile, atunci în coloana corespunzătoare trebuie să indicați descrierea lucrării și numele bunurilor.
Pasul 5
În unele cazuri, bunurile preplătite sunt livrate cumpărătorului la diferite momente în loturi separate. Dacă valoarea mărfii depășește valoarea avansului primit, atunci factura este înregistrată numai pentru suma plății anticipate primite în cartea de cumpărături.
Pasul 6
Trebuie remarcat faptul că la automatizarea completării documentelor, în majoritatea programelor, în mod implicit, coloana „plata în avans” este completată în loc să reflecte numele mărfurilor, ceea ce reprezintă o greșeală gravă.
Pasul 7
Facturile ar trebui numerotate în ordine crescătoare pentru organizație în ansamblu, chiar dacă există subdiviziuni separate. Procedura de numerotare se reflectă în politica contabilă a întreprinderii.
