Multe depind de organizarea corectă a contabilității depozitului. Depozitele trebuie să furnizeze prompt producția cu materiale, completate cu produse finite, nave etc. Și pentru aceasta, este necesar să furnizați informații complete despre disponibilitatea sau circulația mărfurilor la timp. Puteți lua în considerare mărfurile în unități de măsură, bucăți sau în pachete. Contabilitatea lotului este, de asemenea, acceptabilă.
Instrucțiuni
Pasul 1
Alegeți cea mai potrivită metodă de contabilitate a depozitului pentru dvs.: varietală sau lot.
Pasul 2
Cu metoda gradată, mărfurile sunt stocate în depozit după nume. Pentru a facilita contabilitatea, este de dorit să atribuiți un număr de stoc (articol) fiecăruia dintre tipurile sale. Fiecare produs nou primit este adăugat la produsul cu același nume. Persoanele responsabile ar trebui să țină evidența mărfurilor în natură (de exemplu, în kilograme, în pachete sau în bucăți). Contabilitatea se realizează pe baza documentelor de intrare și ieșire a mărfurilor în reviste speciale (pe hârtie sau în formă electronică).
Pasul 3
Cu metoda lotului, fiecare lot nou primit este stocat separat de bunurile primite anterior. Pe acesta este introdus un card de contabilitate special, care indică cantitatea de bunuri din lot și data primirii. Această metodă este acceptabilă atunci când se înregistrează mărfuri în vrac sau dacă depozitul tratează un singur tip de produs.
Pasul 4
Bunurile sunt eliberate conform facturilor, care indică destinatarul, data expedierii, numele (articolul), cantitatea și costul. Dacă se găsesc produse defecte, se întocmește un certificat de anulare. Orice mișcare de mărfuri trebuie documentată.
Pasul 5
Toate documentele de depozit sunt depuse la departamentul de contabilitate, unde sunt verificate și înregistrate în termeni cantitativi și monetari, sau radiate din registru (dacă documentul este cheltuială). Pentru a asigura acuratețea contabilității, este recomandabil să țineți evidența contabilă și a depozitului în paralel și să reconciliați periodic datele.
Pasul 6
Dacă gama de mărfuri este largă, atunci trebuie să organizați un sistem de stocare a adreselor. În acest caz, întregul depozit este împărțit în celule cu numere unice (pot fi utilizate denumiri alfanumerice), iar adresa pe care este stocat articolul este indicată în fișa contabilă a produsului. Această metodă vă permite să găsiți rapid produsul pe care îl căutați și, de asemenea, face mai ușoară efectuarea stocurilor.
Pasul 7
Un inventar complet trebuie efectuat cel puțin o dată pe an. Dar pentru o contabilitate mai precisă, este recomandabil să o efectuați cel puțin o dată pe lună. Inventarul este o procedură pentru concilierea disponibilității efective a mărfurilor (prin numărare fizică) și a datelor contabile. Pe baza rezultatelor reconcilierii, datele contabile sunt ajustate dacă există discrepanțe.
