Tarifele angajaților sunt rambursări pentru cheltuielile de călătorie în timpul orelor de lucru pentru comisioane comerciale. Conform decretului Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 03-05-04 / 112 din 4 mai 2006, toate plățile legate de despăgubirea călătoriei nu se referă la sumele plătite pentru muncă. Astfel încât la verificarea inspectorilor de la inspecția fiscală sau a muncii să nu existe probleme și neînțelegeri, toate costurile ar trebui documentate.
Este necesar
- - descrierea postului;
- - Ordin;
- - notificare către departamentul de contabilitate;
- - un raport anticipat.
Instrucțiuni
Pasul 1
Elaborați fișele posturilor pentru toți angajații pe care îi plătiți pentru ordinele de lucru legate de călătorie. În acest document, furnizați o descriere detaliată a procedurii de lucru de călătorie și a procedurii de compensare a călătoriei. Puteți specifica că veți emite documente de călătorie sau veți plăti o anumită sumă în anumite zile dacă călătoria este legată de mai mult decât transportul public.
Pasul 2
Emiteți o comandă. Nu există un formular unificat pentru acest document, deci scrieți comanda în formă gratuită. Indicați toate numele complete ale angajaților, funcția, numărul unității structurale, departamentul, adică, tuturor cărora le rambursați călătoria, pe care le puteți indica într-o listă de ordine. Dacă plătiți tariful cuiva emițând documente de călătorie, iar restul în numerar sau în alte moduri, atunci întocmiți o comandă separată pentru fiecare sub diferite numere de serie. În comenzi, descrieți ce tipuri de compensații ar trebui acordate angajaților, în ce sumă și la data compensării lunare.
Pasul 3
Trimiteți o notificare către departamentul de contabilitate cu privire la emiterea de plăți compensatorii. Dacă intenționați să le eliberați separat de salariu, indicați data plății în notificare.
Pasul 4
La sfârșitul perioadei de raportare, toți angajații care au primit despăgubiri de călătorie trebuie să prezinte un raport în avans cu privire la fondurile utilizate împreună cu documentele atașate: bilete de transport, verificări pentru benzină.
Pasul 5
În conformitate cu decizia directorilor Băncii Centrale a Federației Ruse nr. 40 din 22 septembrie 1993 și clauza 11 privind procedura de efectuare a tranzacțiilor în numerar, rapoartele trebuie prezentate în termen de trei zile lucrătoare de la sfârșitul raportării financiare perioadă. Dacă această cerință nu este îndeplinită, atunci auditul autorităților fiscale poate aduce consecințe triste. Managerul și contabilul șef vor fi taxați cu o amenda administrativă uriașă pentru nerespectarea procedurii de contabilitate financiară.
