Dacă un antreprenor are mai multe puncte de vânzare, el poate avea probleme cu luarea în considerare a bunurilor și retragerea soldurilor în momentul auditului. Pentru a facilita munca unui contabil, există un număr mare de programe de calculator care asigură automatizarea contabilității.
Este necesar
- - calculator,
- - un calculator,
- - acces la internet.
Instrucțiuni
Pasul 1
Cea mai simplă contabilitate a mărfurilor și vânzarea lor în comerțul cu amănuntul, care este posibilă fără utilizarea unui computer, se realizează conform formulei: „Venit” - „Venit” = „Sold calculat”. În primirea mărfurilor, includeți mărfurile la prețul de cumpărare, returnările de la cumpărători, marjele comerciale. În cheltuială, trebuie să luați în considerare reducerea mărfurilor, reducerile pentru clienți, anularea mărfurilor, returnarea către furnizori, veniturile din vânzări și alte costuri plătite prin plata magazinului. Ca urmare, soldul final sau calculat rămâne.
Pasul 2
Suma primită în timpul inventarului va reflecta soldul real. Diferența dintre soldul calculat și cel real este un deficit.
Pasul 3
Cu ajutorul unui program de contabilitate, principiul contabilității este păstrat, dar procesul este mai rapid și mai bun. Instalați programul pe computer. Deschideți pagina principală, completați detaliile organizației, tipul de impozitare.
Pasul 4
Valorificați toate bunurile la „Depozit”. Pentru aceasta, introduceți elementul de meniu „Directoare”, subelementul „Depozite”. Creați trei depozite. Denumiți-le „Central”, „Pâine 1 schimbare”, „Pâine 2 schimbare”
Pasul 5
Completați formularul pentru trimiterea mărfurilor în depozitul central. Nu omiteți parametrii, completați datele privind furnizorii, plata, prețurile de achiziție și marjele comerciale.
Pasul 6
Vă rugăm să anulați toate bunurile înregistrate persoanelor responsabile. Pentru aceasta, deschideți fila „Note de trăsură” și scrieți toate bunurile într-o singură factură. Desemnați destinatarul mărfii "Khlebny 1 schimb"
Pasul 7
Mutați articolul la acest destinatar făcând clic pe butonul corespunzător. Puteți utiliza tastele rapide Shift + F12.
Pasul 8
Utilizați foaia de inventar pentru a transfera reziduurile. Pentru a face acest lucru, accesați fila „Pâine 1 schimbare”, selectați fila „Operațiuni” din meniu, sub-elementul „Solduri”, apoi „Raport de inventar”.
Pasul 9
Completați documentul ca „Bilet de expediție” și mutați-l la elementul de meniu „Pâine 2 shift”. Bunurile care nu sunt incluse în „Lista de inventar” sunt considerate vândute. Trebuie înregistrat în factura „Vânzări”. Utilizați tastele rapide Insert și Shift + F10.
Pasul 10
Vânzătorul trebuie să încaseze cât de mulți bani se obține în total în această factură. Completați apoi „Raportul de numerar” pentru 1 schimb, care va reflecta situația privind soldurile și lipsurile. Conform rezultatelor schimbului, nu ar trebui să existe resturi în depozitul de schimb Khlebny 1.
Pasul 11
Pentru a compila rapoarte, utilizați opțiunea „Raport de magazie”, „Raport de casă” și „Raport general despre companie”.
