Comerțul este unul dintre cele mai solicitate tipuri de activitate antreprenorială. Puteți cumpăra și vinde bunuri și servicii în Rusia fără restricții. Dreptul de a se angaja liber în activități comerciale este rezervat atât organizațiilor, cât și cetățenilor. Acest lucru este dovedit de Decretul prezidențial din 1992 privind liberul schimb. Acolo unde există drepturi, există responsabilități. Păstrarea diferitelor tipuri de înregistrări este una dintre principalele.
Instrucțiuni
Pasul 1
Dacă intenționați să vă angajați în comerț cu seriozitate și pentru o lungă perioadă de timp, pregătiți-vă pentru faptul că succesul activității dvs. va depinde în mare măsură de un sistem de gestionare a documentelor bine construit. Rețineți: documentația corectă a oricăror tranzacții comerciale va face posibilă menținerea evidențelor contabile și fiscale fără erori și stabilirea unui control intern efectiv asupra costurilor.
Pasul 2
Studiați principalul document de reglementare care stabilește o bază unificată pentru contabilitate în Federația Rusă: Legea federală din 21 noiembrie 1996 N 129-FZ „Cu privire la contabilitate”. Dacă aplicați sistemul de impozitare simplificat, atunci nu va trebui să respectați toate cerințele prezentei legi: contabilitatea va afecta doar imobilizările și imobilizările necorporale.
Pasul 3
Elaborați o politică contabilă pentru compania dvs. comercială, ajustată pentru structura planificată și alte caracteristici ale activității.
Pasul 4
Vă rugăm să rețineți că de la 1 ianuarie 2009, principalul dvs. ghid în elaborarea politicilor contabile ar trebui să fie Regulamentul privind contabilitatea „Politica contabilă a organizației” (abrevierea comună - PBU 1/2008). Șeful aprobă politica contabilă a societății comerciale.
Pasul 5
Aprobați acele forme de documente contabile primare care nu se încadrează în eșantioanele standard, precum și formularele pentru situațiile financiare interne de care aveți nevoie. Specificați regulile fluxului de lucru și tehnologia pentru procesarea informațiilor contabile în legătură cu compania dvs.
Pasul 6
Vă rugăm să rețineți că toate tranzacțiile comerciale ale unei întreprinderi comerciale trebuie să aibă documente justificative (documente contabile primare). Pe baza lor, se efectuează contabilitatea.
Pasul 7
Vă rugăm să rețineți că Legea N 129-FZ permite utilizarea contabilității nu numai a documentelor contabile primare din albume de forme unificate, ci și a celor elaborate independent. Există o singură condiție - documentul trebuie să conțină detaliile obligatorii specificate la art. 9 din lege. De exemplu, forma unificată a actului privind identificarea mărfurilor de calitate scăzută după acceptarea lor în depozit nu a fost aprobată oficial. Astfel de documente sunt elaborate de către societatea comercială în mod independent, iar utilizarea lor este documentată într-o anexă la politica contabilă.
Pasul 8
După ce ați acceptat documentele principale pentru contabilitate, verificați-le și organizați-le. Și abia apoi reflectă-l în registrele contabile (conform articolului 10 din Legea N 129-FZ).
Pasul 9
Etapa finală a fluxului de documente într-o organizație comercială este stocarea documentelor. Perioada minimă pentru „organizațiile primare”, registrele de contabilitate și raportare este de 5 ani.
