Organizarea competentă a contabilității la depozit vă permite să furnizați prompt producția companiei cu materialele necesare, să completați produsele finite în timp util, să le expediați și multe altele. Pentru aceasta, la rândul său, trebuie să fiți întotdeauna conștienți de disponibilitatea și circulația mărfurilor.
Instrucțiuni
Pasul 1
Puteți număra mărfurile în unități de măsură, pachete sau bucăți. Contabilitatea pe loturi (atunci când mărfurile sunt numărate în loturi) este, de asemenea, acceptabilă. Prin urmare, trebuie să alegeți cel mai convenabil mod de contabilitate pentru dvs. în depozit: de înaltă calitate sau lot.
Pasul 2
Alocați un articol (numărul stocului) fiecărui tip de produs. Acest lucru poate facilita considerabil contabilitatea în depozit cu metoda de clasificare. În acest caz, mărfurile trebuie depozitate în depozit pe nume. Fiecare articol nou sosit va fi adăugat la articolele cu același nume. În acest caz, persoanele responsabile din punct de vedere material trebuie să țină evidența mărfurilor în natură (de exemplu, în kilograme, pachete sau bucăți).
Pasul 3
Păstrați evidența pe baza următoarelor documente: facturi de cheltuieli și chitanțe. Înregistrați primirea și consumul de bunuri într-un jurnal special (pe hârtie sau în format electronic).
Pasul 4
Obțineți carduri contabile speciale pentru fiecare chitanță a unui nou lot de bunuri. Acest lucru este necesar pentru contabilitatea lotului într-un depozit. La urma urmei, fiecare grup de bunuri nou recepționat va fi stocat separat de produsele primite anterior. La rândul său, în acest card contabil, este necesar să se indice cantitatea de bunuri din acest lot și data primirii acestuia. Această metodă este acceptabilă pentru contabilitatea depozitului de produse în vrac sau dacă depozitul este destinat numai unui singur tip de mărfuri.
Pasul 5
Eliberați mărfurile numai pe facturi, care trebuie să conțină următoarele date: destinatar, nume (articol), data expedierii, cantitatea și valoarea mărfurilor. Dacă găsiți unități (loturi) de produse defecte, asigurați-vă că întocmiți un certificat de anulare. Amintiți-vă că orice mișcare de mărfuri trebuie documentată.
Pasul 6
Trimiteți toate documentele de depozit la departamentul de contabilitate. Acolo vor fi verificate și înregistrate în termeni monetari și cantitativi sau radiate din registru (dacă documentul este un document de cheltuieli).
