Nu cu mult timp în urmă, a apărut o nouă versiune a „1C: Enterprise”, care oferă utilizatorilor posibilitatea de a forma acte de reconciliere a decontărilor folosind datele contabile. Pornind de la faptul că forma acestui act nu a fost încă aprobată oficial, actul de reconciliere din 1C 7.7 necesită luarea în considerare a ordinii care s-a format în practica contabilă în ultimii ani.
Instrucțiuni
Pasul 1
Raportul poate fi apelat din meniul „Rapoarte” - „Specializat” - „Declarație de reconciliere a calculelor”. Apoi utilizați fila „Parametri de reconciliere”. Aici trebuie să setați parametrii principali pentru reconcilierea decontărilor: - contrapartea cu care se realizează reconcilierea; - perioada de reconciliere; - conturile pentru care se efectuează reconcilierea - în această listă trebuie să selectați conturile a căror datele sunt supuse reconcilierii; - reconcilierea cu contrapartea poate fi realizată în temeiul unui anumit acord sau în general.
Pasul 2
După configurarea tuturor parametrilor necesari, apăsați butonul „Umple” pentru a umple automat tabelul de operații.
Pasul 3
Actul de reconciliere din 1C necesită în coloana „Conținutul operațiunii” un rezumat al operațiunii, data, suma în valută (dacă calculele se fac în valută). Coloana „Document” reflectă documentul care se află în contabilitatea întreprinderii. În coloana „Debit” se introduce suma înregistrată pe debitul conturilor curente. Coloana „Credit” indică suma care a fost înregistrată în conturile de decontare a creditelor. După completarea automată a tabelului, apare un mesaj în fila „Parametri de reconciliere” despre restanțele decontării până la sfârșitul perioadei de reconciliere.
Pasul 4
În practică, poate apărea o situație când actul de reconciliere a decontărilor reciproce 1C necesită corectarea datelor obținute automat. De asemenea, se poate dovedi că un document nu este înregistrat în contabilitate sau nu este inclus în tabel, deși există. În cadrul programului în sine, există multe posibilități de modificare a tabelului de operații creat, făcând clic pe butonul „Editați”.
Pasul 5
De asemenea, înainte de a imprima actul în fila „Persoanele care semnează actul”, trebuie să introduceți anumite date: - data și locul semnării actului; - persoana care semnează actul din partea contrapartidei; - angajatul care semnează actul din partea organizației. După ce faceți clic pe butonul „Tipăriți”, se creează o formă tipărită a actului de reconciliere. Formularul este completat în mod implicit de către organizație. Este foarte convenabil să faceți un act de reconciliere în 1C în acest mod dacă nu cunoașteți datele inițiale.
