Fiecare lucrare realizată este asociată cu o cheltuială financiară, iar finanțarea este o resursă limitată. Prin urmare, o întreprindere sau o organizație, înainte de a începe să efectueze o anumită lucrare, întocmește inițial un document numit estimare a costurilor. Acest document indică toate costurile în funcție de tipul de lucrare care sunt necesare pentru finalizarea sarcinii.
Structura estimării costurilor
Estimarea este un document financiar care reflectă lucrările planificate și costurile acestor lucrări.
Pachetul de documentație estimativă este întocmit pe baza termenilor de referință și constă din mai multe documente mai detaliate. Fiecare dintre aceste documente reflectă anumite cheltuieli.
1) Estimare locală. Estimarea locală arată costurile directe planificate. Acest document ia în considerare lista tuturor lucrărilor planificate și a costurilor acestora, precum și timpul alocat pentru această sarcină, în conformitate cu standardele stabilite. Costul muncii include:
- salariul lucrătorilor principali, corespunzător categoriei de calificare a lucrătorului;
- materiale de bază și auxiliare care sunt utilizate în procesul de efectuare a muncii;
- costurile de transport și alte servicii care sunt planificate pentru implementarea directă a reparației sau construcției;
- costurile generale de producție (salariile personalului de întreținere, costurile cu energia și alte costuri care trebuie luate în considerare la efectuarea lucrărilor planificate).
2) Lista resurselor. Documentul include:
- materiale (de bază și auxiliare) care vor fi utilizate în efectuarea lucrărilor, cu prețuri planificate;
- costul echipamentelor și vehiculelor.
Aceste costuri sunt deja incluse în estimarea locală, iar foaia de resurse oferă date detaliate mai detaliate.
3) Costuri generale de producție. Ele sunt diferite pentru fiecare întreprindere. Documentul, într-un articol separat, indică salariul personalului de întreținere care va fi implicat în implementarea lucrărilor planificate. Aceste costuri sunt mai mult sau mai puțin constante.
4) Preț contractual - un document consolidat cu toate costurile viitoare. În prețul contractului sunt indicate numai elementele de cheltuieli și costurile acestora. Acest document specifică costul costurilor și profiturilor administrative și formează costul final al proiectului.
Costuri planificate și efective
După întocmirea și aprobarea estimării costurilor, puteți începe să efectuați lucrările. În acest caz, este necesar să respectați cu strictețe estimarea costurilor compilate. Dar atunci când efectuați lucrarea efectivă, pot exista unele abateri de la indicatorii estimați. Deci, unele lucrări pot fi finalizate mai repede decât timpul planificat - acest lucru va reduce costurile și va crește profiturile. Dar poate fi invers - costul materialelor cumpărate efectiv va fi mai mare decât planificat. Toate aceste modificări se reflectă în certificatul de finalizare.
Informațiile din certificatul de muncă efectuat trebuie să fie adevărate și de fapt. În caz contrar, calculul profitabilității va fi fictiv și, în loc de unul profitabil, puteți obține un proiect nerentabil.
