Dacă compania oferă servicii pentru transportul mărfurilor, atunci înainte de a emite o factură de plată, trebuie să completați mai întâi o serie de documente obligatorii. Pe baza lor, datele sunt introduse în factură. În același timp, trebuie să aveți grijă atunci când formulați scopul plății și completați informațiile despre expeditor.
Instrucțiuni
Pasul 1
Întocmește un contract pentru transportul de mărfuri, care este un document comercial și se întocmește la plata serviciilor de transport rutier, maritim, aerian și feroviar. Acordul poate fi încheiat pentru un transport unic al unei anumite mărfuri dintr-un loc în altul sau poate fi pe termen lung. Este imperativ să indicați acest moment în document. Introduceți data și numărul contractului și certificați-l cu semnăturile și sigiliile părților.
Pasul 2
Trimiteți cererea pentru transportul de marfă. Doar pe baza acestui document, care este atașat contractului, se fac prestări de servicii și calcule suplimentare. După finalizarea transportului, completați scrisoarea de trăsură în formularul 1-T. Acest document confirmă faptul transferului de mărfuri și este întocmit în patru exemplare, care sunt transferate către departamentul de contabilitate al expeditorului, transportatorului, clientului și șoferului.
Pasul 3
Întocmește o factură pentru serviciile de expediere. Dacă compania nu este plătitoare de TVA, atunci se emite o factură obișnuită, indicând detaliile părților și costul serviciului furnizat. Factura trebuie emisă în termen de cinci zile de la data transportului. În caz contrar, contrapartida nu va putea deduce suma TVA solicitată.
Pasul 4
Completați toate liniile facturii. Puneți numărul de serie și data emiterii documentului pentru plată. Marcați în rândurile 2, 2a și 2b informațiile despre compania dvs. în conformitate cu documentele constitutive. Este demn de remarcat faptul că în linia 3, de regulă, se menționează datele despre expeditor, dar, din moment ce prestarea serviciilor de transport este efectuată, se introduce o liniuță în această linie. Apoi, indicați datele clientului și detaliile scrisorii de trăsură, pe baza cărora se emite factura. Introduceți informații despre serviciul furnizat, indicați costul și valoarea TVA prezentată.
Pasul 5
Facturați expedierea. Pentru aceasta, dați clientului o copie a scrisorii de trăsură și a facturii emise pentru plată.
