O factură nu este un document contabil legal, fiscal sau chiar primar. Forma acestui acord între vânzător și cumpărător nu este reglementată nicăieri. Cu toate acestea, există câteva lucruri de care trebuie să țineți cont atunci când pregătiți o factură.
Instrucțiuni
Pasul 1
Puteți crea propria factură pentru anumite bunuri sau servicii în numele companiei pentru care lucrați. Vânzătorul, acceptând această lucrare, își arată acordul cu suma indicată în aceasta pentru a o plăti ulterior.
Pasul 2
Indicați următoarele informații pe factură pentru a face posibilă plata: numărul său de serie, data emiterii, detaliile vânzătorului către care urmează să fie transferate fondurile, numele bunurilor sau serviciilor de plătit, precum și o notă despre dacă acestea sunt supuse TVA-ului. Nu uitați să introduceți și numele organizației la care este emisă factura, numele băncii, TIN, corespondent și numerele de cont curent. Dacă este necesar, completați informații despre momentul plății și livrării bunurilor sau serviciilor sau o notă despre plata în avans.
Pasul 3
Pentru a evita întârzierile neprevăzute la plată, indicați pe factură numerele de telefon ale contactului vânzătorului și cumpărătorului. Acolo puteți include, de asemenea, informații despre vânzarea sezonieră sau puteți adăuga alte tipuri de publicitate.
Pasul 4
Dacă facturați în numele unei organizații și nu în numele unui antreprenor individual, atunci în locul unde ar trebui să fie semnătura, înlocuiți caseta „Antreprenor individual” cu „Șeful întreprinderii”. Conform Legii federale „Cu privire la contabilitate”, sigiliul și semnătura șefului întreprinderii, a contabilului sau a altei persoane responsabile nu sunt necesare fără greș.
Pasul 5
Găsiți eșantioane de facturi gata făcute online dacă nu doriți să petreceți timpul compilându-le singuri. Sau puteți utiliza ajutorul programelor din seria 1C sau altele, de exemplu, programul „Business Pack”, care este gratuit.
Pasul 6
Rețineți că factura nu este obligatorie din punct de vedere juridic. În cazul unui acord existent de a transfera factura prin fax, cumpărătorul poate plăti pentru aceasta în acest formular. Cu toate acestea, originalul trebuie trimis ulterior către departamentul de contabilitate al cumpărătorului.
