Factura pentru serviciile prestate servește ca bază principală pentru plata acestora pentru departamentul de contabilitate al clientului. Împreună cu contractul pentru furnizarea de servicii contra cost, acesta este inclus într-un pachet de documente care se numesc documente de închidere în uz contabil: un contract pentru furnizarea de servicii contra cost, un act de prestare a serviciilor și, de fapt,, o voce interioara. Pregătirea unui cont nu necesită cunoștințe profunde în contabilitate și este în puterea tuturor.
Este necesar
- - un calculator;
- - editor de text sau Exel;
- - Imprimanta;
- - stilou;
- - tipar;
- - scaner;
- - acces la internet;
- - E-mail.
Instrucțiuni
Pasul 1
Fiecare cont trebuie să aibă un nume („cont”), un număr și o dată. Numărul este de obicei legat de contract și depinde de facturile emise în temeiul acestuia. Poate avea și identificatori suplimentari (de exemplu, litere care reprezintă numele prescurtat al clientului sau al proiectului).
Sub numărul indică de obicei datele de ieșire ale contractului (numele complet, numărul și data încheierii), pe baza cărora se emite factura.
Pasul 2
Următoarele două paragrafe sunt dedicate numelor, adreselor legale și datelor bancare ale contractantului și ale clientului. Părțile pot fi, de asemenea, denumite beneficiar și respectiv plătitor.
Pasul 3
După menționarea părților, factura conține un tabel care enumeră serviciile prestate (acestea trebuie denumite în același mod ca și în contract și actul de prestare a serviciilor), unitățile lor de măsură, prețul și suma de plătit pentru fiecare dintre lor.
Suma totală care trebuie plătită în ruble și copeici (sau altă monedă) în cifre este indicată sub tabel. Dacă se percepe TVA, se indică și această taxă.
Dacă TVA nu este colectată, este indicat motivul (cel mai adesea cererea de către executant a unui sistem de impozitare simplificat).
Pasul 4
Sub suma totală care trebuie plătită este dată integral în cuvinte în ruble și copeici.
De exemplu: „Total pentru plată: cincizeci și opt de mii trei sute douăzeci și șapte de ruble șaptesprezece copeici”.
Factura trebuie semnată de șeful organizației și de contabilul șef și certificată prin sigiliu. Dacă este disponibil doar un manager (în firme, el poate fi contabil șef la o singură persoană, iar un antreprenor își poate desfășura propria contabilitate), trebuie să vă înscrieți pentru ambele.
Pasul 5
Factura finalizată este trimisă clientului prin fax sau prin curier. Opțiunea este practicată adesea atunci când una dintre părți îi trimite celeilalte o copie scanată a documentului, pe baza căreia sunt transferați bani. Iar originalul este trimis prin poștă, trimis prin curier sau livrat personal la biroul clientului.
