Indiferent de tipul de afacere, există multe nuanțe de luat în considerare atunci când deschideți o companie. Una dintre etapele inițiale de organizare a activității unei companii este deschiderea conturilor bancare și instalarea unui sistem client-bancă, cu care puteți transfera fonduri la destinație, urmăriți chitanțele în timp real și emite facturi către alte organizații.
Este necesar
Sistem client-bancă
Instrucțiuni
Pasul 1
Puteți emite facturi pentru plată fie pe suport de hârtie, care necesită mult timp, fie cu ajutorul unei bănci client. În plus, formularul de factură pe hârtie trebuie să aibă un standard elaborat de companie. Primind factura emisă, angajatul întreprinderii trebuie să introducă manual toate detaliile și să o plătească fie cu ajutorul unei bănci client, fie să depună numerar direct la vizitarea băncii folosind un ordin de plată. Toate acestea sunt foarte grele și, în plus, astfel de facturi sunt destul de dificil de urmărit în timpul procesului de plată.
Pasul 2
Prin urmare, aproape toate organizațiile cooperează cu băncile de mult timp, ceea ce face posibilă efectuarea diverselor operațiuni fără a părăsi sediul.
Pasul 3
Pentru a emite o factură de plată, este necesar să încheiați un acord cu banca pentru serviciul de la distanță, care va atrage costuri suplimentare mici. Specialistul băncii va instala programul client-bancă pe computerul de lucru al contabilului și o altă persoană responsabilă, care poate fi directorul financiar. În majoritatea organizațiilor, programul este instalat doar pentru un contabil, deoarece nu toate organizațiile folosesc un control dublu asupra conturilor, acest lucru este inerent în principal întreprinderilor mari. După instalarea programului, trebuie să primiți o cheie electronică personală de la bancă pentru a putea confirma facturile emise cu o semnătură electronică.
Pasul 4
Când toate aceste etape sunt trecute, puteți introduce în memoria programului datele acelor contractori cu care este planificată cooperarea permanentă. Pentru a emite o factură către o organizație, selectați-o dintr-o listă salvată anterior și faceți clic pe butonul „Creați o factură pentru plată”. După aceea, se va deschide o fereastră separată cu câmpuri, dintre care unele nu vor fi completate. În câmpurile corespunzătoare, trebuie să introduceți numărul contului, data creării, numele serviciilor, cantitatea și suma totală. Fereastra poate fi afișată ca un tabel și poate avea linii suplimentare. Nu trebuie să completați detaliile organizației, așa cum au fost introduse mai devreme.
Pasul 5
După completarea tuturor câmpurilor, contul trebuie mai întâi salvat, verificat din nou și semnat electronic. Apoi, el trebuie să treacă verificarea unei autorități superioare, dacă acest lucru este furnizat în organizație. După punerea ultimei semnături, factura merge către destinatar, care va putea să o plătească dacă există o sumă suficientă de fonduri în contul său curent. De îndată ce acea parte plătește factura, în sistemul client-bancă va fi posibil să se vadă fondurile primite în cont.
