Pentru relațiile de piață care au apărut nu cu mult timp în urmă, o strategie complet nouă în ceea ce privește dezvoltarea prospectivă a întreprinderilor a devenit distinctivă. Această strategie se bazează pe principiul creării unui astfel de plan de dezvoltare economică care să permită organizarea producției raționale de produse sau servicii la cel mai mic cost. În această activitate se angajează departamentul de planificare împreună cu alte structuri ale întreprinderii.
Plan de dezvoltare pe termen lung
În centrul său, un plan de întreprindere constă dintr-un întreg complex de acțiuni interdependente care vizează creșterea profiturilor. Acest obiectiv este atins prin creșterea eficienței tuturor proceselor de producție și prin vânzarea cu succes a produselor fabricate.
Structura departamentului de planificare
Departamentul de planificare include întregul spectru de specialiști care ajută direct la îndeplinirea funcțiilor de planificare. Fiecare întreprindere organizează activitatea departamentului său de planificare pe baza specificului propriei producții. Pentru ca activitatea departamentului de planificare să fie cea mai productivă, trebuie să fie în comunicare constantă cu alte departamente ale întreprinderii. Cea mai strânsă cooperare în practică este cu specialiștii în contabilitate, bugetare, departamentul de producție, vânzări, marketing, logistică, organizarea muncii și departamentele de salarii. Personalul trebuie să includă în mod necesar:
- șef al departamentului de planificare și economie;
- deputat;
- economist pentru stabilirea prețurilor;
- economiști specializați.
Compoziția cantitativă a departamentului de planificare este stipulată de tabelul de personal al întreprinderii și depinde direct de amploarea producției. Și personalul firmelor mici ar putea să nu aibă un departament de planificare. În acest caz, atribuțiile sale sunt îndeplinite fie de către departamentul de marketing, fie direct de către conducere.
Funcții
Funcțiile directe ale departamentului de planificare includ:
- pregătirea datelor inițiale și a materialelor de lucru în toate sectoarele și serviciile întreprinderii implicate în procesul de planificare;
- organizarea procesului de lucru pentru elaborarea unui anumit tip de plan, aprobat de direcție;
- calcularea greșită și realizarea previziunilor indicatorilor tehnici și economici pentru cele mai importante ramuri de activitate;
- stabilirea prețurilor produsului și analiza costurilor;
- dezvoltarea structurii planului necesare activităților de succes și trimiterea acestora spre aprobare echipei de conducere;
- lucrează la documentația de planificare reglementară (diferite tipuri de planuri) și aprobarea acesteia pentru toate diviziile întreprinderii;
- Implementarea controlului operațional asupra progresului implementării indicatorilor planificați în ansamblu pentru întreprindere și diviziile sale;
- organizarea analizei economice a activităților financiare;
- menținerea raportării statistice cu legarea acesteia la indicatorii economici;
- Formarea politicii economice și a prețurilor în conformitate cu documentele de reglementare stabilite;
- Implementarea îndrumării metodologice a personalului diviziilor întreprinderii privind planificarea și analiza economică.
