Foaia de parcurs sau formularul TORG-12 este unul dintre cele mai comune documente primare. Un astfel de document este utilizat de aproape orice companie care efectuează operațiuni de tranzacționare, fie că este un furnizor mare sau un mic magazin online.
Scopul principal al unei scrisori de parcurs este de a documenta vânzarea de bunuri către o terță parte. Formularul său, care a primit denumirea prescurtată TORG-12, a fost aprobat prin Decretul nr. 132 al Comitetului de Stat de Stat din Rusia din 25 decembrie 1998. Conform instrucțiunilor Ministerului Finanțelor din Rusia, se întocmește scrisoarea de trăsură în două exemplare, dintre care unul rămâne la furnizor, adică vânzătorul mărfurilor, iar al doilea - de la destinatar. Pe baza formularului TORG-12, vânzătorul anulează mărfurile expediate, iar cumpărătorul își efectuează înregistrarea. Acest document primar are o structură strict definită și trebuie să conțină toate detaliile necesare. În antetul scrisorii de trăsură, sunt indicate informații despre expeditor, destinatar, furnizor și plătitor: numele în conformitate cu documentele constitutive, adresa poștală și poate exista, de asemenea, o notă că organizația este o unitate structurală. În plus, trebuie să fie indicate data și numărul pregătirii documentului. Următorul este un tabel care conține informații despre numele produsului, cantitatea și costul acestuia. Ambele copii ale formularului TORG-12 trebuie să fie certificate cu sigiliile organizațiilor și semnate de oficialii responsabili pentru această tranzacție comercială. Adesea există litigii cu privire la documentul pe care furnizorul ar trebui să îl întocmească la expedierea mărfurilor: TORG-12 sau un scrisoare de trăsură (formular T-1). Acesta din urmă, spre deosebire de fisa de parcurs, conține o secțiune despre transportul prin care se efectuează transportul și despre costul acestui serviciu. În practică, vânzătorii de bunuri în timpul expedierii întocmesc de obicei un formular TORG-12, dar acest lucru nu este întotdeauna corect. Se presupune că, în cazul decontărilor individuale pentru servicii de livrare, furnizorul trebuie să întocmească o scrisoare de trăsură. De exemplu, atunci când este implicată o companie terță de transport rutier sau destinatarul plătește livrarea separat de costul mărfurilor. În caz contrar, organizația care cumpără poate avea dificultăți în calcularea impozitului pe venit.
