La transportul rutier se întocmește un conosament pentru încărcătură. Din 25.07.2011 noua sa formă este în vigoare, care a înlocuit scrisoarea de trăsură 1-T valabilă anterior.
Instrucțiuni
Pasul 1
Noua formă a conosamentului nu conține o secțiune de mărfuri și arată diferit de cea de transport de mărfuri cunoscută contabililor. Se eliberează pentru unul sau mai multe loturi de mărfuri în funcție de numărul de vehicule implicate în transport, adică pentru fiecare vehicul.
Pasul 2
Formularul de conosament este întocmit în așa fel încât să fie completat de toți participanții la transportul de mărfuri. Dar inițial este încă scris de către expeditor.
Pasul 3
Indicați data și numărul cererii pentru transportul de mărfuri. Introduceți numele complet, adresa locației companiei dvs. de transport maritim, numele, prenumele, patronimicul și numărul de telefon al contactului angajatului responsabil pentru transport. Completați aceleași date pentru destinatar.
Pasul 4
Apoi scrieți numele încărcăturii, starea acesteia, numărul pieselor, marcajul, metoda de ambalare și tipul containerului, greutatea coletelor, dimensiunile lor totale (înălțime, lungime, lățime), volumul în metri cubi. Vă rugăm să rețineți că prețul și valoarea bunurilor nu sunt reflectate în noua factură. Dacă aveți certificate, pașapoarte de calitate și alte documente obligatorii, vă rugăm să notați în secțiunea „Documente însoțitoare”.
Pasul 5
Mai mult, în paragraful „Instrucțiunile expeditorului”, descrieți parametrii vehiculului necesari pentru transportul mărfurilor (capacitatea de transport, tipul, marca, capacitatea etc.), sanitar, carantină, cerințele vamale, recomandări privind regimul de temperatură al transportului, termenele de livrare, informații despre dispozitivele de blocare și etanșare. Indicați valoarea declarată a transportului.
Pasul 6
În secțiunea „Acceptarea încărcăturii” și „Livrarea încărcăturii” indicați data și ora planificate pentru livrarea vehiculelor, adresele de încărcare și descărcare. Înregistrați data și ora efective de sosire a vehiculului.
Pasul 7
Clauzele scrisorii de trăsură cu privire la condițiile de transport, transportatorul, vehiculul, rezervările și comentariile, alte condiții, costul serviciilor și procedura de calcul al taxei de transport sunt completate de transportator.
Pasul 8
Imprimați conosamentul în 3 exemplare pentru fiecare dintre participanții la transport: expeditor, transportator și destinatar. Semnați factura cu șeful companiei dvs. sau cu un angajat căruia i se încredințează dreptul de a semna documente financiare și comerciale, puneți data declarației și sigiliul companiei.
