Foaia de parcurs este un document oficial de însoțire utilizat în transportul de mărfuri de către companiile de transport rutier. Completarea incorectă poate duce la probleme cu autoritățile de reglementare.
Instrucțiuni
Pasul 1
În general, TTN este completat de trei părți - expeditorul, transportatorul și destinatarul. Fiecare dintre ele ar trebui să completeze rândurile corespunzătoare ale documentului cât mai corect posibil.
Chiar înainte de încărcarea vehiculului, expeditorul introduce datele sale în document, indică data completării și atribuie un număr documentului.
Pasul 2
În plus, expeditorul completează următoarele câmpuri: numele destinatarului, expeditorului și plătitorului, precum și toate detaliile acestora.
Pasul 3
Apoi, se completează tabelul mărfurilor transportate, indicând numele mărfurilor, cantitatea, prețul, unitatea de măsură etc. Sunt indicate, de asemenea, cantitatea totală de mărfuri, suma totală a acestora și suma totală care trebuie plătită (în cuvinte).
Pasul 4
Dacă pentru înregistrarea mărfurilor este necesar să se indice caracteristici suplimentare, atunci TTN trebuie să fie însoțit de documentele relevante.
Pasul 5
Pe baza „scrisorii de parcurs”, este de asemenea necesar să completați datele transportatorului, dacă sunt necesare mai multe zboruri pentru a efectua transportul, atunci numărul acestora este indicat în câmpul corespunzător.
Pasul 6
Documentul este certificat prin semnătura persoanei responsabile pentru expedierea mărfurilor, precum și prin semnătura contabilului șef.
La final, este necesar să completați câmpurile din secțiunile „Bunurile au fost eliberate” și „Bunurile acceptate pentru transport”.
Pasul 7
Destinatarul completează următoarele câmpuri:
• Organizația care desfășoară lucrările de descărcare, ora de începere și sfârșit a descărcării, • Șoferul certifică prin semnătură faptul livrării mărfii și transferul acesteia către destinatar,
• Se completează datele persoanei care a acceptat încărcătura, primirea încărcăturii de către destinatar este înregistrată prin ștampila acesteia.
Pasul 8
În cazul unei discrepanțe între datele specificate în TTN, marfa livrată efectiv, destinatarul întocmește un act pentru prezentarea ulterioară a cererilor către furnizor.
Expeditorul și destinatarul sunt singurii responsabili pentru pregătirea corectă a scrisorii de trăsură. TTN este întocmit în patru exemplare.
Pasul 9
La completarea TTN, transportatorul trebuie să indice: distanța pe care a fost transportată marfa, codul de expediere a mărfurilor, suma percepută conducătorului auto pentru lucrările efectuate etc.
Dacă șoferul este implicat în încărcarea și descărcarea mărfurilor, atunci această lucrare trebuie reflectată în acordul dintre transportator și expeditor (destinatar) și plătită separat.
După ce șoferul primește documentele completate privind încărcarea și descărcarea mărfurilor, procesul de transport este considerat complet.
