Software-ul modern, în majoritatea cazurilor, este capabil să înlocuiască munca manuală de rutină în multe domenii ale activității umane, evitând astfel greșelile și neajunsurile notoriu „factor uman”. Acest lucru este valabil mai ales pentru contabilitate, unde punctualitatea și acuratețea calculelor sunt importante.
Capacități software de contabilitate
Cele mai răspândite programe de contabilitate din Federația Rusă sunt programele complexului 1C - un personal imens de dezvoltatori, programatori și depanatori actualizează și îmbunătățește în mod constant sistemul, introducând noi funcții în muncă și facilitând foarte mult viața contabililor. Cu ajutorul 1C, puteți urmări programul de lucru, salariile, decontările cu contractanții, întocmiți rapid un raport privind fiecare dintre parametrii furnizați de contabilitate. La rândul său, acest lucru face posibilă reducerea costului personalului contabililor și economisirea fondului pentru salarii.
Cum se completează o foaie de timp în 1C
În programul 1C „Gestionarea salariului și a personalului”, pentru a îndeplini această funcție, se utilizează meniul „Salarizare” de pe desktop. Când deschideți această filă, selectați opțiunea Foaie de timp situată în panoul de navigare. Făcând clic pe butonul corespunzător, trebuie să utilizați funcția „Adăugați”, care se află pe bara de instrumente. În acest caz, introducerea trebuie făcută manual, adăugând separat date pentru fiecare angajat. În plus, este posibil să generați automat o listă de angajați cu date de urmărire a timpului. Pentru aceasta, selectați funcția „Umpleți” și setați parametrii necesari în caseta de dialog care apare.
Cum se salvează datele contabile
Dacă este necesar, puteți efectua modificări la datele introduse prin ajustarea indicatorilor orelor de lucru, a numărului de ore de noapte și de sărbători, a absenteismului și a orelor suplimentare. Dacă sunteți confuz cu legenda pe care trebuie să o adăugați la foaia de timp, puteți obține ajutor făcând clic pe pictograma „semn de întrebare” din bara de instrumente. Programul oferă, de asemenea, posibilitatea de a introduce date despre orele lucrate zilnic sau, în ansamblu, pentru o perioadă, puteți vizualiza, de asemenea, indicatori de sinteză. Cu introducerea manuală zilnică, trebuie să confirmați introducerea datelor, astfel încât modificările să fie salvate în baza de date a programului. Pentru a face acest lucru, utilizați butonul „Burn” din colțul din dreapta jos al desktopului. La sfârșitul lunii de raportare, va trebui, de asemenea, să salvați documentul în baza de date. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți clic pe butonul „Postați” situat pe panoul de lucru. În plus, foaia de timp poate fi salvată în format Excel, imprimată pe o imprimantă pentru a obține o versiune pe hârtie. Pentru aceste funcții se utilizează butoanele standard „Salvare ca”; „Imprimați documentul”, care se află și pe bara de instrumente.
Oportunități similare sunt oferite de alte produse ale companiei 1C: Managementul întreprinderilor producătoare, 1C: Salariu și personal, 1C: Complex.
