Foaia de afaceri este un registru contabil sub forma unui tabel auxiliar, care este utilizat pentru a rezuma totalurile, precum și pentru a controla asupra acestora pentru toate conturile contabile necesare. Potrivit relațiilor sintetice, poate fi simplu sau șah. O caracteristică a fișei de cifră de afaceri este egalitatea totalului de credit și debit.
Instrucțiuni
Pasul 1
Foaia de afaceri este întocmită întotdeauna la sfârșitul lunii și se bazează pe datele conturilor privind soldurile de la începutul și sfârșitul lunii, precum și pe cifra de afaceri a lunii.
Pasul 2
În acest caz, foaia de cifră de afaceri poate fi compilată pentru conturi analitice, precum și pentru contabilitatea sintetică (rezumați toate datele conturilor sintetice din registrul mare).
Pasul 3
De regulă, numele conturilor și trei perechi principale de coloane ar trebui incluse în orice formă tradițională a foii de rulare:
- soldul de deschidere pentru fiecare cont;
- soldul final și pentru fiecare cont specific;
- cifra de afaceri pentru perioada de raportare.
Pasul 4
Cu o conduită corectă a contabilității la întreprindere, valorile totale ale tuturor perechilor de coloane trebuie să fie egale între ele în fiecare coloană.
Pasul 5
Egalitatea valorilor totale ale debitului de deschidere și soldului de credit al tuturor conturilor sintetice se poate explica prin faptul că toate datele necesare sunt transferate numai din soldul de deschidere. Și egalitatea calculelor finale pentru fiecare dintre conturile generale de credit și debit se datorează naturii dublei intrări, care arată că fiecare tranzacție comercială se reflectă de două ori: pentru debit și credit în mai multe conturi, într-o sumă egală. La rândul său, egalitatea totalului soldului final este calculată din ambele egalități anterioare. În același timp, egalitatea tuturor totalurilor din foaia de afaceri în perechi are o valoare de control imensă.
Pasul 6
Datele disponibile ale bilanțului cifrei de afaceri pentru soldurile din conturile sintetice sunt utilizate în principal la compilarea bilanțului.
Pasul 7
Totalurile din foaia de circulație, compilate în contextul conturilor analitice (sau coduri de contabilitate analitică, subconturi), trebuie verificate cu valorile date ale conturilor sintetice corespunzătoare. În acest caz, suma tuturor totalurilor soldurilor debitoare și creditare ale conturilor analitice, de regulă, ar trebui să fie egală cu soldul specificat al contului analitic. Iar sumele cifrelor de afaceri și creditelor debite pe conturi sintetice și analitice ar trebui să fie egale una cu cealaltă.
