Adesea, lucrătorii au situații în care este necesar să lipsească de la locul de muncă mai multe ore sau zile. Acest lucru se datorează de obicei unor circumstanțe familiale neprevăzute. În acest caz, legislația permite înregistrarea concediului fără plată, care este adesea numit concediu administrativ de către oameni. Înregistrarea unui astfel de concediu nu este mai puțin importantă decât concediul plătit, deoarece corectitudinea calculului salariilor și implementarea sarcinilor de producție de către angajat depind de acesta. Mai jos este o instrucțiune detaliată despre cum să aranjați o vacanță pe cheltuiala dvs., cu introducerea datelor în fișa de timp.
Temeiuri legale pentru obținerea concediului fără plată
Concediul fără plată este garantat tuturor lucrătorilor prin lege (art. 182 Codul muncii). Durata concediului este stabilită de comun acord între angajator și angajat. În cazuri speciale, durata odihnei forțate este stabilită de normele codului:
- în legătură cu moartea unei rude apropiate, o nuntă sau nașterea unui copil - până la 5 zile calendaristice;
- persoane cu dizabilități care lucrează - până la 60 de zile;
- Participanți la al doilea război mondial - până la 35 de zile;
- pensionari care lucrează - până la 14 zile pe an;
- părinți și soții (soți) de personal militar, angajați ai organelor de afaceri interne, serviciului federal de pompieri, autorităților vamale, angajaților instituțiilor și organelor sistemului penal, care au murit sau au murit ca urmare a rănirii, comotiei sau mutilării primite în cadrul spectacolului de serviciu militar (serviciu) sau din cauza unei boli asociate serviciului militar (serviciu) - până la 14 zile calendaristice pe an.
Concediul se eliberează la o cerere scrisă a unui angajat cu o notă obligatorie în fișa de timp. Zilele luate nu sunt supuse compensării și nu sunt incluse în calculul câștigurilor medii.
Instrucțiuni pentru înregistrarea concediului fără salariu
Instrucțiunile detaliate pentru obținerea unei vacanțe sunt descrise mai jos.
- Nevoia angajatului de concediu fără plată.
- Discuție cu managerul despre oportunitatea de a părăsi locul de muncă la momentul potrivit.
- Întocmirea unei declarații. Formularul poate fi aprobat în cadrul organizației sau cererea este scrisă în orice formă adresată șefului organizației sau unui specialist autorizat sub orice formă. Este indicat să indicați perioada exactă din prima până în ultima zi, inclusiv. Weekendele și sărbătorile sunt incluse în concediul fără plată. Pentru a evita inexactitățile, este mai bine să prescrieți doar zile lucrătoare. În practică, nu este întotdeauna necesar să se explice motivele concediului. Formularea „din motive familiale” este acceptabilă. Acest lucru se decide individual în organizație.
- Vizitarea capului (dacă este necesar) și transferul pentru executare. În funcție de specificul organizației, acesta poate fi personal director, secretariat, departamentul de personal sau departamentul de contabilitate. O cerere de vacanță este întocmită strict înainte de a începe. Perioada minimă cu o zi înainte. Zi din zi în zi este posibilă numai din cele mai convingătoare motive, cu acordul ghidului.
- Specialistul responsabil introduce datele despre absența angajatului în fișa de timp. Se întocmește prin analogie cu concediul anual din secțiunea „Vacanță” din programul de lucru. În câmpul datei concediului, se notează perioada de absență a persoanei, „Tipul concediului” este selectat ca concediu fără plată. Datele sunt salvate în sistem.
- Liniile apar în buletinul de raport, care indică concediu fără salariu pentru perioada specificată în cerere. Se adoptă de obicei următoarele denumiri: DO (concediu fără plată cu permisiunea angajatorului) și OZ (concediu fără plată, prevăzut de lege). În practică, cel mai adesea, denumirea „DO” este suficientă, deoarece are o natură mai formală. Un exemplu de foaie de timp completată este prezentat mai jos.
- Buletinul de mână, dacă este necesar, include și date despre absența unei persoane în legătură cu concediul fără întreținere. Este desemnat prin analogie cu versiunea electronică.
- Se tipărește un ordin de acordare a concediului în forma unitară T-6. Formularul conține datele absenței angajatului. În rândul „B” este scris „Vacanță fără plată”. Perioada de lucru nu este specificată, este importantă doar pentru vacanțele anuale.
- Ordinul este aprobat de șef și trimis angajatului pentru semnare.
- Pe baza comenzii semnate și a datelor din fișa de raport, se face calculul și salariile sunt calculate ținând cont de orele efective lucrate.
Respectând procedura specificată, zilele de absență ale angajatului vor fi considerate legale și nu vor fi echivalate cu absenteismul. Este important să îl avertizați imediat pe angajator cu privire la intenția de a părăsi locul de muncă și să întocmiți documentele necesare.
În cazuri excepționale, este posibil să se întocmească documente „retroactiv”; în acest caz, neprezentarea angajatului este înscrisă pe buletin. Dacă în viitor înregistrarea concediului fără salariu nu urmează, problema absenteismului angajatului este ridicată cu sancțiuni ulterioare până la concediere.
