Organizațiile și antreprenorii individuali înregistrați la Fondul de asigurări sociale, în calitate de angajatori, trebuie să transfere lunar primele de asigurare și să prezinte la FSS rapoarte trimestriale privind acumulările și plățile de asigurare efectuate.
Formular de raportare
Pentru această procedură, este furnizat un formular special 4-FSS, în care sunt prevăzute secțiuni pentru reflectarea primelor de asigurare acumulate și plătite pentru invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea; asigurare pentru accidente de muncă; plăți pentru sarcină și naștere; la apariția altor evenimente asigurate. Procedura specială pentru plata primelor prevăzute pentru categoriile preferențiale de asigurători se reflectă și într-o secțiune specială. În tabele separate, se efectuează calculul bazei pentru calcularea primelor de asigurare și a plăților la apariția evenimentelor asigurate. Raportarea pe parcursul anului se efectuează pe bază de acumulare.
Termeni și procedură pentru transmiterea rapoartelor către FSS
Rapoartele intermediare și anuale curente trebuie prezentate filialei teritoriale a FSS până în a 15-a zi a lunii următoare perioadei de raportare (trimestru). Toate datele necesare pentru depunerea rapoartelor pot fi găsite pe cardul care a fost emis în timpul înregistrării.
Puteți trimite un raport în mai multe moduri: duceți-l personal la sucursala FSS, predați un formular de raport pe hârtie inspectorului și așteptați verificarea. În acest caz, puteți clarifica toate punctele neclare și, dacă este necesar, refaceți raportul. Dacă toți indicatorii sunt reflectați corect în raport, angajatul FSS marchează acceptarea raportului pe al doilea exemplar. Corecții și pete, utilizarea agenților de corecție nu este permisă.
Un mod foarte convenabil de a trimite rapoarte prin telecomunicații. Pentru a face acest lucru, veți avea nevoie de un program special (distribuit gratuit) și de o semnătură digitală electronică, care trebuie achiziționate anual de la organizații acreditate. În acest caz, livrarea raportului poate fi confirmată prin imprimarea protocolului de primire a informațiilor, care este generat automat în momentul în care raportul este primit de către angajatul FSS.
În caz de situații neprevăzute, mai există o posibilitate - să trimiteți prin poștă recomandată un raport pe suport electronic și versiunea sa pe hârtie certificată corespunzător. Scrisoarea trebuie să conțină un inventar al atașamentului. În acest caz, ora de livrare a raportului va fi data indicată pe primirea trimiterii poștale. Această metodă poate fi utilizată dacă au apărut anumite circumstanțe care nu permit îndeplinirea acestei obligații într-un mod diferit: computerul este defect, nu există acces la Internet și este prea târziu pentru a merge la FSS. Această metodă este legală, dar nu foarte convenabilă.
Sancțiuni pentru nerespectarea rapoartelor către FSS
Pentru depunerea cu întârziere a rapoartelor, au fost stabilite penalități în cuantum de 5% din suma primelor de asigurare acumulate în perioada de raportare, dar nu mai puțin de 1000 de ruble. Dacă se constată o inexactitate în raportare, subestimarea primelor de asigurare în timpul unui audit de birou, se prevede o amendă de 20% din suma neplătită.
