Conform clauzei 11 a Regulamentului privind utilizarea caselor de marcat (aparate de control al caselor de marcat), la efectuarea diferitelor tranzacții monetare cu populația, pe toate aparatele trebuie să se utilizeze fără greș o bandă specială de control (numită raport Z). În același timp, pentru fiecare casă de marcat trebuie păstrată o carte a unui casier-operator, certificată anterior de autoritățile fiscale.
Instrucțiuni
Pasul 1
Vă rugăm să rețineți că cartea casierului-operator, casetele de control utilizate și alte documente care confirmă desfășurarea tranzacțiilor monetare cu clienții trebuie păstrate pentru o perioadă specificată pentru contabilitatea documentelor primare, cel puțin 5 ani. Responsabilitatea pentru asigurarea siguranței acestor documente revine șefului organizației.
Pasul 2
Desemnează casierul-funcționar să păstreze Jurnalul sub forma KM-4, care este aprobat prin Decretul Federației Ruse din 25.12.1998 ca parte a documentelor unificate ale documentației contabile primare pentru contabilitatea anumitor operațiuni comerciale folosind KKM. În conformitate cu această rezoluție, jurnalul trebuie să fie numerotat, dantelat și sigilat cu semnăturile următoarelor persoane: inspector fiscal, contabil șef și director al întreprinderii. Sigiliul companiei trebuie, de asemenea, să fie aplicat. Toate înregistrările din acest jurnal trebuie să fie introduse de către casier-operator. Ar trebui să o completeze zilnic în ordine cronologică cu un stilou. Nu ar trebui să existe pete în jurnal, iar toate corecțiile ar trebui specificate și apoi certificate prin semnăturile casierului, directorului și contabilului șef al întreprinderii.
Pasul 3
Instruiți casierul la sfârșitul turei de lucru să întocmească un raport de numerar (sub forma KM-6). Mai mult, casierul, împreună cu acest document, va putea preda încasările pe ordinul de primire a numerarului către casierul superior. În acest caz, livrarea fondurilor către bancă trebuie reflectată în raport. La rândul său, în companiile mici cu una sau două case de marcat, casierul trebuie să predea banii direct colectorilor băncii.
Pasul 4
După indicarea citirilor contorului și verificarea valorii reale a încasărilor, este necesar să faceți o înregistrare în jurnalul casierului-operator și să confirmați cu semnăturile casierului, administratorului și casierului superior al organizației. Atașați rapoartele Z la raportul casierului, care stau la baza completării acestuia. La recepție, precum și afișarea chitanțelor de numerar la casă (în raportul completat), trebuie să fie aplicate semnăturile casierului senior și ale șefului companiei.
