O parte semnificativă a fluxului de lucru al companiei este alcătuită din documente contabile, care sunt purtători importanți de informații despre activitățile economice ale unei organizații comerciale. Calitatea contabilității într-o companie depinde de corectitudinea și actualitatea întocmirii documentelor contabile.
Instrucțiuni
Pasul 1
Contabilul-șef al companiei se ocupă de documente contabile și fiscale. Principalele documente contabile includ documente primare, registre contabile și formulare de raportare.
Pasul 2
Într-o organizație comercială, trebuie creat un sistem contabil primar, conform căruia toate tranzacțiile legate de activitățile economice ale organizației trebuie confirmate prin documente primare. Documentele primare includ facturi, acte de muncă efectuate, certificate contabile, ordine de numerar, acte de radiere și acceptare-transfer și alte documente similare care înregistrează faptul activității economice sau justifică dreptul de a efectua o tranzacție comercială. Documentele primare pot fi luate în considerare dacă sunt întocmite corect într-o anumită formă și conțin detaliile necesare.
Pasul 3
Registrele contabile sunt elemente separate ale sistemului contabil la întreprindere, care servesc la acumularea și sistematizarea informațiilor din documentele primare. Registrele contabile includ un jurnal de comenzi, un registru de numerar, un registru general și diverse fișe contabile. Formele de registre contabile sunt aprobate de șeful întreprinderii. De la 1 ianuarie 2013, informațiile conținute în registrele contabile nu mai sunt clasificate drept secret comercial. Aceste modificări legislative au fost introduse pentru a face sistemul contabil deschis și transparent.
Pasul 4
Pe baza datelor contabile sub anumite forme, se întocmesc situații financiare. Raportarea companiei este etapa finală a tuturor activităților contabile ale departamentului contabilitate. Componența raportării anuale include: bilanț, situația rezultatelor financiare, situația modificărilor capitalurilor proprii, situația fluxurilor de numerar, situația utilizării intenționate a fondurilor și explicații în situația rezultatelor financiare. Situațiile financiare înregistrează proprietatea și poziția financiară a companiei și reflectă rezultatele activităților sale economice pentru o anumită perioadă. Datele de raportare pot fi utilizate pentru a analiza starea financiară și a evalua eficiența companiei. Pe baza situațiilor financiare, se efectuează o planificare suplimentară a activităților companiei
Pasul 5
Documentele contabile sunt supuse stocării arhive. Perioada de stocare a documentelor contabile depinde de tipul acestora. Documentele primare și registrele contabile trebuie păstrate timp de cel puțin 5 ani, iar situațiile financiare anuale se referă la documente de stocare permanentă a arhivelor.
