Factura și fișa de parcurs sunt principalele documente contabile. Ele sunt întocmite în timpul implementării operațiunilor comerciale și servesc drept dovadă a finalizării lor.
Factura fiscala
O factură în Rusia este un document fiscal conform formularului stabilit, care trebuie întocmit de vânzător sau contractant. Pe baza facturilor primite, compania generează o „Carte de cumpărături”, iar pe baza emisă - „Carte de vânzări”.
Conform Codului fiscal al Federației Ruse, numai contribuabilii cu TVA sunt obligați să furnizeze cumpărătorilor o factură. Companiile care fac parte din sistemul fiscal simplificat nu sunt plătitori ai acestei taxe și nu ar trebui să întocmească facturi.
Factura conține date despre numele și detaliile vânzătorului și cumpărătorului, lista bunurilor sau serviciilor, prețul, valoarea, rata și valoarea TVA-ului acestora. Această listă este obligatorie și este consacrată în Codul fiscal al Federației Ruse. Factura trebuie să conțină, de asemenea, informații despre numărul și data facturii, dacă este necesar - valoarea accizei, țara de origine a mărfurilor, numărul declarației vamale.
În Rusia, scopul unei facturi este contabilitatea fiscală TVA. El impune vânzătorului obligația de a transfera TVA la buget, pentru cumpărător servește ca bază pentru prezentarea TVA pentru deducere.
Lista de ambalare
Foaia de parcurs este documentul principal, care este întocmit în 2 exemplare și servește drept dovadă a transferului și ca bază pentru anularea (înregistrarea) mărfurilor. Factura trebuie să conțină semnătura și ștampila vânzătorului și a cumpărătorului. Este întocmit în două exemplare, unul dintre ele rămâne la furnizor, al doilea - la destinatar.
Goskomstat a aprobat forma unificată a scrisorii de trăsură (formularul nr. TORG-12), dar organizația își poate aplica propriul formular.
Foaia de parcurs trebuie să conțină următoarele detalii: numele, numărul și data documentului, numele furnizorului; numele produsului, cantitatea și valoarea acestuia; pozițiile persoanelor responsabile, semnăturile și sigiliile acestora. În cazul în care formularul de factură nu corespunde formularului Torg-12, acesta poate fi acceptat și pentru contabilitate de către organizația de achiziții.
Atunci când participă la operațiunile comerciale ale unei companii terțe de transport, experții recomandă abandonarea formularului Torg-12 și utilizarea unui alt document - o scrisoare de trăsură (TTN).
Diferența dintre factură și bon de livrare
Următoarele diferențe se pot distinge între o factură și o factură:
- documentele au diverse forme;
- factura are un formular strict reglementat, în timp ce factura este gratuită;
- scrisoarea de parcurs este semnată în duplicat - de către vânzător și cumpărător, factura - numai de către furnizor;
- aceste documente nu sunt interschimbabile, ci se completează reciproc și sunt emise simultan la transferul mărfurilor;
- se întocmește o factură pentru plata bunurilor și serviciilor, în timp ce o factură este emisă numai atunci când bunurile sunt expediate, prestarea serviciilor este formalizată printr-un act;
- spre deosebire de factură, factura nu confirmă faptul transferului mărfii către cineva, ci servește doar ca bază pentru compensarea TVA;
- pe baza facturii, este imposibil să faceți reclamații împotriva furnizorului de bunuri.
