Punerea în funcțiune a computerelor și dezafectarea se efectuează pe baza comenzii pentru întreprindere Transferul de echipamente informatice de la un loc de muncă la altul se întocmește pe o factură de circulație internă. O unitate de inventar poate fi considerată o unitate de sistem separată, un monitor separat sau un întreg ansamblu de dispozitive.
Instrucțiuni
Pasul 1
Dacă costul computerului este mai mic de patruzeci de mii de ruble, atunci acesta este contabilizat în debitul contului 10 „Materiale” pentru întreaga perioadă de utilizare. Deteriorarea este confirmată de actul de anulare, pe baza căruia se face o înregistrare pe creditul contului 10 „Materiale” în debitul contului de cheltuieli.
Pasul 2
La un cost mai mare de patruzeci de mii de ruble, computerul este considerat un activ fix și este creditat în debitul contului 01 „Active fixe”. Înregistrarea are loc simultan cu punerea în funcțiune a instalației. Se întocmește printr-un ordin pentru întreprindere, se formează un act de punere în funcțiune în programul contabil.
Pasul 3
Amortizarea se percepe din luna următoare punerii în funcțiune. Calculatoarele aparțin grupului de amortizare cu o perioadă de utilizare cuprinsă între doi și trei ani inclusiv.
Pasul 4
La înlocuirea oricărui dispozitiv din configurația echipamentelor informatice, se efectuează două operații: lichidarea parțială a activului fix cu modernizarea sa simultană.
Pasul 5
Dispozitivul scos de pe computer este fie lichidat conform actului de anulare, fie este creditat la valoarea de piață (inclusiv amortizarea) pe debitul contului 10.5 „Piese de schimb” în corespondență cu creditul contului 91.1 „Alte venituri”. În acest caz, costul inițial al computerului este redus cu valoarea costului dispozitivului eliminat din activul fix.
Pasul 6
Echiparea unui computer cu un dispozitiv nou pentru a înlocui unul uzat se reflectă ca o actualizare. În acest caz, costul echipamentelor noi fie mărește costul activului fix, fie este contabilizat în contul 01 „Active fixe” separat cu deschiderea unui nou card de inventar.
