Organizațiile comerciale trebuie să țină evidența bunurilor. Controlul asupra acestor operațiuni este necesar pentru raportare, precum și pentru analiza activităților financiare ale companiei.
Este necesar
- - impozite și alte documente;
- - un program automat.
Instrucțiuni
Pasul 1
Contabilitatea mărfurilor include mai multe etape: primirea sau producția, transferul și vânzarea. Documentați fiecare pas. Pentru a simplifica contabilitatea, este recomandabil să utilizați programe automate, de exemplu, „1C: comerț și depozit”.
Pasul 2
Asigurați-vă că atribuiți persoane responsabile pentru produse. Poate fi o singură persoană sau poate fi mai multe. De exemplu, aveți propria instalație de producție. În magazin, trebuie să existe un șef care controlează munca personalului și productivitatea, inclusiv calitatea. El trebuie să vă raporteze în mod regulat, să prezinte documente contabile. De asemenea, este necesar să se numească o persoană responsabilă din punct de vedere material pentru depozitarea mărfurilor în depozit. Această persoană trebuie să primească documente pentru circulația produselor și să înregistreze bunuri pentru vânzare.
Pasul 3
Dacă achiziționați produse de la organizații terțe, încheiați contracte de vânzare cu contrapartide și întocmiți documente justificative. De exemplu, un angajat trebuie să primească produse din depozitul unui furnizor. Scrieți pe numele angajatului o împuternicire pentru a primi active materiale (formularul nr. 2). El trebuie să accepte marfa, să verifice disponibilitatea și calitatea produselor. Dacă totul este în regulă, părțile semnează factura și scrisoarea de parcurs. Dacă există abateri, trebuie să întocmiți un act.
Pasul 4
După primirea tuturor documentelor pentru bunuri, finalizați tranzacția în contabilitate. Pentru aceasta, verificați corectitudinea completării formularelor, verificați sumele. Introduceți factura în carnetul de cumpărături. Capitalizați chitanța de bunuri folosind tranzacții:
- D41 K60 - se reflectă primirea mărfurilor;
- D19 K60 - se reflectă valoarea TVA la intrare;
- D41 K42 - se reflectă majorarea mărfurilor.
Pasul 5
Când vindeți un produs, trebuie să emiteți următoarele documente: o factură, o scrisoare de trăsură (scrisoare de trăsură) și o factură. Pregătiți documentul fiscal în duplicat, înregistrați-l în cartea de vânzări. Emiteți scrisoarea de trăsură în patru exemplare. În contabilitate, reflectați aceste tranzacții după cum urmează:
- D50 K90 - reflectă încasările pentru bunurile vândute;
- D90 K68 - acumularea TVA este reflectată;
- D90 K41 - se reflectă amortizarea costului bunurilor vândute;
- D90 K42 - se reflectă amortizarea marjei comerciale.
