Atunci când efectuați un inventar complet al depozitului, ar trebui să vă îndrumați după un plan prestabilit care implică implementarea acestui eveniment o dată pe trimestru, la fiecare șase luni sau anual. Baza inventarului este contractul sau inițiativa proprietarului. Înainte de începerea inventarului, este necesar să se efectueze un set de măsuri pregătitoare.
Instrucțiuni
Pasul 1
Conciliați sistemele de contabilitate a depozitului și a proprietarului.
Pasul 2
Organizați plasarea articolelor pentru a oferi acces pentru identificare și recontare.
Pasul 3
Mărfurile aparținând diferitelor zone de contabilitate trebuie să fie separate separat geografic (mărfuri din depozitul principal; mărfuri pregătite pentru reparații; deșeuri etc.).
Pasul 4
Evidențiați zonele de calcul greșit din depozit și numerotați-le. Marcați punctele extreme ale zonelor pentru a exclude intersecția acestora.
Pasul 5
Curățați zona depozitului.
Pasul 6
Verificați toate documentele privind circulația mărfurilor nu mai târziu de ora stabilită.
Pasul 7
Pregătiți și emiteți o comandă (comandă) privind organizarea și desfășurarea inventarului în depozit.
Pasul 8
Pregătiți și tipăriți date despre solduri din sistemul contabil, completându-le sub forma unei declarații. În declarație, indicați ora și data pregătirii sale, articolul, numele produsului, modelul sau tipul, numărul de produse defecte și locația de depozitare. Persoanele responsabile semnează restul bunurilor.
Pasul 9
Asigurați încetarea deplasării mărfurilor în depozit în timpul inventarului complet, începând cu ora specificată în comandă.
Pasul 10
Alocați personalul pentru a fi numărați împărțindu-l în două schimburi și echipe de inventar. În grupul de inventar ar trebui să existe două persoane - una efectuează identificarea și calculul bunurilor, iar a doua completează inventarul. Atribuiți controlul asupra acțiunilor de schimbare unui angajat special, dotându-l cu puterile corespunzătoare.
Pasul 11
Distribuiți zonele de inventar în grupuri de inventariere pentru a asigura contorizarea completă în toate zonele depozitului. Creați o listă de inventar separată pentru fiecare zonă. Suprafața de inventar este calculată de un singur grup de inventar.
Pasul 12
Grupul de inventar oferă un inventar într-un singur exemplar, pe baza rezultatelor greșite de calcul. Inventarul este semnat de toți membrii grupului și predat persoanei responsabile. Persoana responsabilă întocmește un registru al stocurilor cu indicarea momentului depunerii acestora și a persoanelor care au făcut inventarul.
