Inventarul este procesul de relatare a mărfurilor disponibile în depozit sau în magazin și reconcilierea datelor reale și contabile privind disponibilitatea. De obicei, se efectuează la fiecare șase luni, dar cel puțin un control aleatoriu trebuie efectuat în mod constant, astfel încât multe neconcordanțe să nu fie relevate în timpul următoarei evaluări.
Instrucțiuni
Pasul 1
Într-un magazin mare, procesul de inventariere începe cu aspectul magazinului. De obicei, mărfurile de pe rafturi sunt aranjate în funcție de grupuri tematice, deci trebuie fie să desenați această schemă de aspect, fie să notați punctele pe care grupe de bunuri le aveți. În fața fiecăruia dintre ei, puneți data inventarului, deoarece este imposibil să efectuați un inventar într-o singură zi. De obicei, supermarketurile de dimensiuni medii petrec până la o lună pe această procedură.
Pasul 2
Indicați angajaților autorizați să numere mărfurile în conformitate cu termenul limită. Produsul trebuie pregătit în prealabil pentru acest proces. Faceți persoanele responsabile să treacă și să le organizeze, atunci va fi ușor să numărați fiecare unitate a produsului. Înregistrați rezultatele numărării pentru fiecare articol în foaia de inventar.
Pasul 3
Reconcilierea se poate face dimineața devreme pentru a nu interfera cu munca departamentului. Cu toate acestea, magazinele mari închid uneori departamentul pentru o vreme, deoarece este mai bine să efectuați inventarierea într-o atmosferă calmă.
Pasul 4
Următoarea etapă a inventarului este analiza informațiilor primite. Desigur, este foarte de dorit să țineți un inventar computerizat al bunurilor. În acest caz, introduceți toate numerele reale în program, care le compară cu acreditările - cele care sunt înregistrate în computer. Diferența este afișată sub forma unui document „Foaie de colaționare”, reflectă toate surplusurile și lipsurile. Adesea în magazine utilizează 1C "Trade Management", dar aplicațiile "Supermag 2000" și "S-Market" au capacități excelente.
Pasul 5
După ce ați analizat foaia de colaționare, întocmiți documente de venituri și cheltuieli. Scrieți ceea ce este practic inexistent și completați surplusul de acreditări. Deficiențele mari, conform legii, pot fi obligate să compenseze angajații responsabili din punct de vedere financiar. Diferențe mici sunt de obicei atribuite furturilor sau erorilor contabile.
Pasul 6
Pe baza rezultatelor reconcilierii, se întocmește un „Act de inventar” pe baza declarației de colaționare, care trebuie să fie semnată de persoanele care au efectuat inventarul, iar șeful întreprinderii trebuie să fie aprobat.
Pasul 7
În magazinele mici, puteți urmări manual produsele, dar este mai bine să utilizați cel puțin Excel pentru aceasta. În caz contrar, schema generală de reconciliere este aceeași cu cea descrisă mai sus.
