Deschiderea unui magazin, pe lângă achiziționarea de bunuri și atragerea clienților, aduce o mulțime de probleme cu păstrarea evidenței. Munca obositoare de a studia documentele, de a verifica, de a depune și de a prelucra pare deseori goală și stupidă. Dar acest lucru nu este în întregime adevărat. Ulterior, cu o atitudine neglijentă, va fi necesară restabilirea contabilității.
Instrucțiuni
Pasul 1
Cu o evidență atentă, datele contabile vor fi utile în orice situație. Prin urmare, conduceți-l, chiar dacă legislația vă permite să nu o faceți. În orice caz, veți completa documentele fiscale necesare (pentru autoritățile fiscale), iar contabilitatea de gestiune bazată pe contabilitate va fi necesară pentru a analiza mai multe aspecte, a contabiliza mărfurile și a determina eficiența magazinului.
Pasul 2
Angajați un contabil profesionist pentru a nu vă face griji cu privire la o contabilitate de înaltă calitate și în timp util, aprofundând toate nuanțele. Astfel, veți avea întotdeauna la îndemână orice informație necesară, a cărei relevanță și acuratețe vă sunt garantate. În același timp, problemele legate de documentele primite și de ieșire, sinteza și analiza acestora, vă vor ocoli. Această metodă este cea mai scumpă, dar și cea mai fiabilă. Veți găsi un asistent bun în persoana unui contabil.
Pasul 3
Contactați o firmă de contabilitate. Există o mulțime de ele, iar costul asistenței oferite pentru păstrarea evidenței variază. Depinde de imaginea companiei, de interconectarea convenabilă, de prezența (sau absența) asigurării, de cantitatea de muncă. Veți plăti mai puțin decât angajarea unui contabil personal. Dar există o mare probabilitate ca afacerea dvs. să fie gestionată de diferite persoane care nu sunt interesate de specificul magazinului dvs.
Pasul 4
Specificați în contract sprijinul complet de la introducerea documentației primare până la depunerea declarațiilor fiscale. Sau angajați-vă în introducerea și sinteza datelor primare și încredințați companiei contabile numai funcțiile de prelucrare a informațiilor pe care le-ați colectat. Faceți o condiție să vă sfătuiesc contra cost pentru anumite probleme. Un mare dezavantaj în această situație va fi necesitatea de a transporta sau trimite în mod constant documente către companie, după ce le-ați colectat anterior și le-ați distribuit pe tipuri.
Pasul 5
Păstrați-vă înregistrările magazinului. Acest lucru necesită doar dorința de a înțelege totul și timpul. Cumpărați un program specializat (cel mai frecvent dintre ele este 1C: Contabilitate) cu adaptare la tranzacționare, care automatizează în mare măsură procesul. Odată cu aceasta, vi se va cere să introduceți documentele de primire în cel mai complet și la timp oportun. Ea va face restul pentru tine.
Pasul 6
Proiectează-ți propriile registre contabile care sunt cele mai convenabile pentru tine. Acestea ar trebui să reflecte informații despre primirea și consumul de bunuri (pentru a urmări soldurile), să acumuleze suma costurilor (pentru analiza costurilor), să urmărească sumele zilnice ale încasărilor de numerar și să le livreze băncii (pentru a calcula venitul și soldul de numerar), plătiți salariile împreună cu plata acesteia (pentru a exclude datoria), indicați valoarea livrărilor și rambursarea acestora la timp (pentru a exclude plata în exces sau penalitățile pentru rambursarea cu întârziere a datoriilor) - și multe altele care sunt necesare atunci când desfășurați activități de tranzacționare zilnic.
