Nimeni nu este imun la greșeli, inclusiv un contabil, care, prin natura activității sale, se confruntă în mod constant cu o cantitate mare de informații și cu diverse calcule. Pentru aceste cazuri, există multe reguli și regulamente care reglementează procedura de efectuare a corecțiilor în diferite documente. În cazul indicării incorecte a scopului plății în ordinul de plată, modificările trebuie făcute cât mai curând posibil.
Instrucțiuni
Pasul 1
Analizați eroarea în scopul plății. Dacă este nesemnificativ, atunci este suficient să trimiteți o scrisoare la numele omologului și să raportați eroarea. Cu toate acestea, în unele cazuri, o sarcină specificată incorect poate avea consecințe grave, deci trebuie să o jucați în siguranță și să parcurgeți procedura completă pentru efectuarea modificărilor.
Pasul 2
Scrieți o scrisoare formală către directorul destinatarului. Indicați data transferului de fonduri și numărul ordinului de plată. Vă rugăm să informați că informațiile incorecte sunt specificate în câmpul „Detalii de plată”. Solicitați să schimbați informațiile în înregistrarea corespunzătoare. Indicați formularea corectă a scopului plății. Certifică scrisoarea cu semnătura șefului și sigiliul întreprinderii. Puneți numărul corespondenței de ieșire.
Pasul 3
Faceți patru copii ale acestei notificări. Trimiteți toate scrisorile către bancă prin intermediul cărora ați transferat suma necesară în ordinul de plată greșit. Un exemplar vi se va returna înapoi cu o notă de la banca de primire, al doilea va rămâne în instituția de credit, iar restul va merge la banca contrapartidei.
Pasul 4
Asigurați-vă că banca de contrapartidă primește ambele scrisori. Aici, cererea va fi depusă în dosarul cauzei pentru ordinul de plată completat incorect, iar al doilea exemplar va fi predat clientului. Drept urmare, corecțiile privind scopul plății vor fi efectuate în toate documentele pentru care au fost transferate fondurile.
Pasul 5
Amintiți-vă că băncile oferă gratuit serviciul de modificare a scopului plății. Cu toate acestea, unele organizații pot solicita o taxă.
Pasul 6
Verificați aceste informații în avans, pentru ca ulterior să nu existe situații controversate. În unele cazuri, angajații băncii pot refuza să accepte o scrisoare pentru corectare, deoarece acest lucru este asociat cu anumite documente pentru ei. Aici ar trebui să vă îndrumați după dispozițiile capitolelor 45 și 46 din Codul civil al Federației Ruse.
