Pentru a promova produsele companiei pe piață, a crea și a consolida imaginea companiei, este necesar să interacționăm cu succes cu presa. Prin urmare, multe companii au personal cu specialiști responsabili cu organizarea muncii cu mass-media. În arsenalul muncii lor există multe tehnologii care le permit să rezolve cu succes probleme specifice de comunicare.
Instrucțiuni
Pasul 1
Nu vă descurajați dacă lucrați în departamentul de PR al unei companii puțin cunoscute și trebuie să îl promovați de la zero. O organizație competentă a unei companii de PR va aduce nu numai beneficii monetare, ci și satisfacție morală datorită muncii interesante. Alegeți un format specific de evenimente pentru presă: briefing de presă, masă rotundă, conferință de presă, prânz de presă, tur de presă, conferință de presă pe internet, zile „porți deschise” etc.
Pasul 2
Dacă o companie lansează o instalație mare, a făcut o afacere bună sau este nevoie de o acoperire promptă a unei situații de criză, atunci un briefing de presă poate fi un eveniment de presă. Rulați-l conform unui scenariu specific: 1-2 reprezentanți ai companiei fac rapoarte jurnaliștilor invitați, fac o scurtă declarație și răspund la întrebări.
Pasul 3
Organizați o „masă rotundă” pentru prezentarea unui proiect, dezvoltare sau cercetare interesantă nu numai pentru un cerc restrâns de oameni. Invitați analiști, experți independenți, parteneri. Formatul mesei rotunde presupune comunicarea gratuită pe un subiect social semnificativ. Jurnaliștii vor pregăti materiale de revizuire, sporind astfel statutul de expert al companiei dumneavoastră.
Pasul 4
Țineți o conferință de presă dacă trebuie să prezentați o cantitate mare de informații. În sală există strict locuri pentru prezidium cu vorbitori și, dimpotrivă, pentru jurnaliști. De obicei, o conferință de presă durează 50-60 de minute. Specialiștii de diferite niveluri vorbesc o jumătate de oră, urmat de întrebări și răspunsuri. Moderatorul ajustează cursul acestui eveniment.
Pasul 5
Permiteți reporterilor să adreseze întrebări în mod informal reprezentanților companiei, invitându-i la un prânz de presă. O discuție echilaterală a diferitelor probleme legate de companie are loc în timpul micului dejun sau al prânzului. Ca parte a acestui eveniment de presă, pot fi organizate o serie de mini-interviuri.
Pasul 6
Obțineți o acoperire mai largă a participanților la discuția pe tema organizând o conferință de presă online. Drept urmare, este posibil să aflăm interesul pentru companie din diferite straturi sociale, în diferite regiuni. Pregătiți o listă de întrebări în avans. Pentru ca vorbitorul să se adreseze oamenilor „vii”, jurnaliștii pot fi prezenți în sală. Organizarea unei companii de PR în acest format implică selectarea problemelor și controlul fluxului lor.
Pasul 7
Organizarea lucrărilor cu mass-media include organizarea de tururi de presă - deplasarea jurnaliștilor pe cheltuiala companiei la facilitățile sale. Avantajul acestui format este o cunoaștere personală într-un cadru informal, o sesiune foto și lansarea de materiale depline. Este adevărat, doar companiile bogate își pot permite.
Pasul 8
Organizarea unei companii de PR pentru a face cunoștință cu producția, procesele de afaceri, nivelul echipamentelor și stilul de lucru al companiei prevede organizarea de zile de „porți deschise”. Timp de câteva zile (până la o săptămână), o persoană instruită întâlnește vizitatori și jurnaliști, organizează excursii și răspunde la întrebări. Acesta este un alt eveniment de presă conceput pentru a fideliza jurnaliștii față de companie.
Pasul 9
Prosperitatea și succesul companiei vor depinde de modul în care jurnaliștii transmit ideile companiei către masă. Nu economisiți fonduri pentru organizarea muncii cu mass-media, fiți prieteni cu jurnaliști!
