Plătitorii de TVA trebuie să țină evidența tuturor facturilor primite și emise. Aceste documente fiscale sunt înregistrate în jurnale speciale numite cartea de cumpărare și cartea de vânzări. În cazul în care comiteți o greșeală la înregistrarea documentului, inspectorii fiscali vor tăia suma specificată de TVA pe factura greșită, în plus, vor percepe în plus taxe și penalități. De aceea este necesar să verificați toate datele de mai multe ori.
Instrucțiuni
Pasul 1
Mai întâi verificați dacă registrul de vânzări este formatat corect. Fiecare factură trebuie să aibă un număr de serie, data, denumirea produsului, valoarea TVA și valoarea totală. În niciun caz nu este permisă numerotarea continuă.
Pasul 2
Vizualizați prezența tuturor semnăturilor și sigiliilor necesare. Dacă există corecții, acestea trebuie aprobate de către șeful sau contabilul șef al întreprinderii. Asigurați-vă că verificați cu clienții dvs. înainte de a cusuta registrul de vânzări.
Pasul 3
În registrul facturilor, trebuie să reconciliați următoarele date: numărul și data facturii, suma TVA, costul total, numele cumpărătorului, numărul TIN. Asigurați-vă că verificați sumele finale. Pentru a face acest lucru, utilizați bilanțul contabil. Dacă produsele au fost donate, factura nu trebuie înregistrată în acest jurnal. Dacă a fost efectuată o plată parțială, factura pentru avans nu este înregistrată.
Pasul 4
După verificare, numerotați cartea de vânzări, coaseți, sigilați informațiile cu ștampila albastră a organizației și semnătura managerului. În spatele ultimei pagini, scrieți câte pagini există în carte.
Pasul 5
Continuați să verificați cartea de cumpărare. Pentru a face acest lucru, efectuați acte de reconciliere cu furnizorii. Verificați nu numai sumele, ci și numerele și datele facturilor. Asigurați-vă că verificați corectitudinea specificării detaliilor organizațiilor.
Pasul 6
După aceea, verificați sumele cu datele indicate în bilanț. Amintiți-vă că documentele fiscale sunt înregistrate în perioada în care apare dreptul de deducere a TVA.
Pasul 7
Dacă observați o eroare în factură pentru perioada fiscală anterioară, anulați-o. Completați o foaie suplimentară, întocmiți o declarație TVA actualizată și trimiteți-o la Serviciul Federal pentru Impozite. Dacă o factură este ratată, ar trebui să faceți același lucru.
