Registrul de achiziții este un document special în care este comandat setul de informații necesare și informații despre produsele achiziționate, clienții, consumatorii și furnizorii de produse pentru nevoile unei anumite întreprinderi. Menținerea registrului de cumpărături în conformitate cu Codul bugetar al Federației Ruse se impune fără greș tuturor instituțiilor bugetare din țară, autorităților publice și subiecților săi individuali, guvernelor locale și altor organizații municipale.
Instrucțiuni
Pasul 1
Deschideți articolul 73 din Codul bugetar și citiți-l cu atenție. Trebuie să știți că legislația nu prevede o formă clară stabilită pentru menținerea registrului de achiziții, motiv pentru care poate fi realizată atât într-o carte specială (registrul de achiziții), cât și pe un computer, de exemplu, în Excel.
Pasul 2
Porniți computerul și deschideți programul corespunzător sau deschideți versiunea de carte a revistei, care va reflecta datele de cumpărare. Creați opt coloane: 1) Data achiziției. 2) Metoda de cumpărare, numărul și data protocolului deciziei comisiei 3) Numărul și data întocmirii contractului sau acordului 4) Denumirea produselor (lucrări, servicii, bunuri) 5) Informații privind achiziția produse. Această clauză trebuie să includă mai multe sub-clauze, în special 5.1 - unități de măsură, 5.2 - cantitate, 5.3 - preț unitar și 5.4 - suma totală a achiziției.6) Numele furnizorului, TIN, adresa legală. 7) Document de decontare. Acest element trebuie, de asemenea, să fie împărțit în mai multe. 7.1 - numărul, 7.2 - data, 7.3 - suma 8) Cheltuieli de numerar pe bază de acumulare de la începutul anului.
Pasul 3
Începeți să completați documentul în mod corespunzător, în conformitate cu punctele create în el. Specificați data achiziției, de exemplu, 2012-01-01. În acest caz, trebuie să știți că data cumpărării va fi data specificată în contract pentru furnizarea furnizării corespunzătoare, contract sau chiar furnizarea gratuită de servicii.
Pasul 4
Indicați metoda de achiziție, de exemplu, cererea de ofertă, numărul și data protocolului de decizie. Enumerați numele produselor, de exemplu, tabele, cărți, renovări etc., precum și achiziționarea de informații conform coloanelor.
Pasul 5
Introduceți numele furnizorului de bunuri sau servicii. În acest moment, este necesar să scrieți cine livrează (antreprenor individual, OJSC etc.), adresa legală a furnizorului (în cazul antreprenorilor individuali - locul de reședință) și TIN în conformitate cu certificatul sau documentele constitutive.
Pasul 6
Indicați numele documentului de decontare, de exemplu, un cec de casierie.
