Documentația primară include documente care conțin informații inițiale ca urmare a implementării oricărei tranzacții comerciale. Acestea includ acte, ordine de plată, extrase de cont, facturi, certificate de contabilitate etc. De regulă, contabilitatea este imposibilă fără o astfel de documentare.
Documentul principal este întocmit cu același număr ca și tranzacția comercială. De exemplu, un comision pentru servicii de decontare și numerar este debitat din contul curent. Un extras și un mandat memorial trebuie emise în aceeași zi.
De regulă, documentele primare sunt întocmite pe formulare unificate elaborate de legislația rusă. Dar nu toate formularele sunt furnizate; deci, de exemplu, se întocmește o declarație contabilă sub orice formă. Cu toate acestea, la înregistrare, este necesar să se indice informațiile obligatorii: numele și detaliile organizației, numele documentului, conținutul operațiunii, numele posturilor, numele angajaților, lista și ștampila organizare.
De ce aveți nevoie de documentație primară? În principal pentru a înregistra toate tranzacțiile comerciale în desfășurare. Documentarea poate fi internă și externă. Interna este necesară pentru contabilitate și control asupra tuturor mișcărilor, de exemplu, activul fix este transferat în funcțiune - se întocmește un act, care este documentul principal. Documentația externă este necesară pentru a lucra cu furnizorii, clienții, de exemplu, emiteți o factură pentru plata către un client.
Există, de asemenea, documente primare privind contabilitatea și remunerația, acestea includ: ordine de admitere și concediere, personal, program de vacanță și altele. Alocați documentația și contabilitatea mijloacelor fixe; de exemplu, certificatul de acceptare a sistemului de operare, cardul de inventar și altele. Documentația care este întocmită pentru contabilizarea tranzacțiilor în numerar conține documente precum un raport anticipat, un ordin de numerar primit și ieșit.
În unele documente principale, corecțiile nu sunt permise, de exemplu, într-un extras dintr-un cont curent sau într-un ordin de plată. Dar, de exemplu, facturile pot conține corecții, dar alături trebuie să fie semnătura persoanei care a efectuat corectarea, data și ștampila organizației.
